Những sự cố thường gặp phải khi sử dụng máy photocopy

Máy photocopy không tránh khỏi những lỗi hỏng hóc cơ bản thường ngày. Vậy bạn có đang gặp những lỗi cơ bản dưới đây không? Cách khắc phục sự cố thường gặp khi sử dụng máy photocopy là gì?

Sự cố thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cách khắc phục

1. Kẹt giấy

Đây là sự cố bạn sẽ thường xuyên gặp phải khi sử dụng máy photocopy. Nguyên nhân có thể xuất phát từ kích thước giấy in bị sai hoặc cũng có thể do bạn nạp giấy chưa đúng cách. Điều này khiến máy photocopy kéo giấy không chính xác dẫn đến kẹt giấy.

Khắc phục sự cố này bằng cách chọn giấy đúng kích thước với máy photo và nạp giấy đúng cách. Nếu máy vẫn bị kẹt giấy thì có lẽ lô kéo giấy của máy đang có vấn đề. Bạn cần kiểm tra và có biện pháp thay thế bộ phận này để đảm bảo máy sử dụng được thông suốt.

Nguyên nhân khác có thể do bụi giấy làm tắc nghẽn máy móc nên cũng gây ra hiện tượng kẹt giấy. Cách khắc phục tình trạng này là bạn cần lau sạch và hút bụi máy photocopy định kỳ.

Những sự cố thường gặp phải khi sử dụng máy photocopy

2. Bản photo có mực in không đều

Đây cũng là sự cố thường gặp khi sử dụng máy photocopy. Bản in không đều mực, chỗ đậm chỗ nhạt. Lỗi xảy ra có thể do máy hết mực in hoặc do trống máy hay cụm từ bị mòn, hỏng. Cũng có thể lô giấy của bạn đang giảm chức năng sau thời gian dài sử dụng.

Cách khắc phục là bạn nên kiểm tra các bộ phận trên. Nếu thấy bộ phận nào hỏng thì hãy thay mới kịp thời để không làm gián đoạn công việc.

3. Đường sọc trên bản photo

Khi sao chép một mảnh giấy có văn bản hoặc hình ảnh đơn giản. Bản sao của bạn đang có các vệt, đường hoặc bị biến dạng. Có nhiều lý do dẫn đến sự cố thường gặp này khi sử dụng máy photocopy.

Nguyên nhân:

• Có vật thể lạ trên máy quét hoặc gương
• Trục trắc ở lưỡi trống dẫn đến các dòng lớn theo chiều dọc xuống trang.
• Vấn đề với ngòi nổ
• Vệt đen xuất hiện là do trục cao su bị hỏng nên không trung hòa được điện tích của mực in.

Bạn hãy tìm hiểu nguyên nhân và chọn cách khắc phục phù hợp. Loại bỏ các vật can nhiều và làm sach kính máy quét và gương. Xem hướng dẫn sử dụng thiết bị để vệ sinh đúng cách. Với những lỗi liên quan đến linh kiện, bộ phận hỏng hóc của máy. Bạn cần thay thế chúng bằng cách liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín.

4. Bản photo bị đen toàn bộ văn bản

Sự cố này thường gặp khi sử dụng máy photocopy, đặc biệt là khi sử dụng máy trong thời gian dài. Nguyên nhân là do máy bị tràn mực thải. Và để khắc phục tình trạng này, bạn hãy vệ sinh lại hộp mực. Đổ mực thải đi và đổ lại mực in phù hợp cho máy photocopy. Thường xuyên kiểm tra và vệ sinh hộp mực để tránh hiện tượng bản in bị đen hoàn toàn.

5. Sự cố nhăn giấy

Sự cố thường gặp khi sử dụng máy photocopy tiếp theo là nhăn giấy. Nghe có vẻ đây và vấn đề nhỏ nhưng sẽ thế nào nếu những tờ giấy nhăn nheo xuất hiện trong những buổi họp quan trọng?

Các trang giấy nhăn thường do con lăn bị mòn hoặc dính kẹt vào giấy. Khay giấy bị mòn, giấy bị ẩm cũng là nguyên nhân gây ra nhăn giấy. Đối với sự cố này, bạn có thể thay thế những bộ phận bị mòn hỏng. Tuy nhiên, việc sửa chữa và lắp ráp bộ phận con lăn cần có sự hỗ trợ từ kỹ thuật viên.

Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết cần đổ mực in ngay lập tức

Trên đây là 5 sự cố thường gặp khi sử dụng máy photocopy mà chúng tôi đã tổng hợp. Hy vọng bài viết đã đem lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích giúp bạn khắc phục sự cố của máy photocopy.

Để tham khảo các dòng máy photocopy hay dịch vụ cho thuê máy photo, vui lòng liên hệ với Trần Phan để nhận tư vấn hỗ trợ sớm nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com