Dấu hiệu nhận biết cần đổ mực máy in ngay lập tức

Bạn đang sử dụng máy in thì hết mực? Bạn mong muốn phát hiện dấu hiệu hết mực máy in sớm để không ảnh hưởng đến công việc? Hãy ghi nhớ các dấu hiệu cần đổ mực máy in khi máy hết mực trong bài viết dưới đây nhé!

Dấu hiệu hết mực cần đổ mực ngay cho máy in

Đèn cảnh báo máy in

Các dòng máy in cao cấp hiện nay đều được trang bị màn hình hiển thị cảm ứng. Màn hình này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về lượng mực còn lại trong hộp. Một số dòng máy in đời mới đa chức năng có màn hình LCD hiển thị sẽ có dòng thông báo tiếng Anh khi máy sắp hết mực. Ví dụ như: Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge, Toner empty, Toner end, Toner exhausted. Khi thấy dấu hiệu này, bạn hãy đổ mực máy in ngay lập tức để không làm gián đoạn công việc của mình.

Với dòng máy in phun, bạn có thể nhận biết rõ ràng nhất qua hiển thị level mực còn lại trong bình. Có thể kể đến các dòng máy in Brother, Canon, HP sẽ có đèn cảnh báo khi máy in hết mực. Đèn báo xuất hiện màu xanh hoặc đỏ cho thấy mực in sắp hết và bạn cần phải đổ mực máy in ngay.

Một số máy lắp đặt bộ dẫn mực ngoài không thể dùng đèn báo để nhận biết lượng mực hết hay chưa. Một số dòng máy khác cũng có đèn cảnh báo, tuy nhiên rất dễ nhầm lẫn với lỗi kẹt giấy hoặc báo hết giấy.

Nhận biết trên màn hình máy tính

Khi máy in hết mực và bạn đang đặt lệnh in, nếu sử dụng hộp mực chính hãng thì sẽ xuất hiện các dòng cảnh báo trên màn hình máy tính. Hầu hết các thông báo hết mực sẽ hiển thị rõ ràng và trực quan trên màn hình. Nhờ đó, bạn dễ dàng chú ý ngay lập tức và cần nhanh chóng thực hiện đổ mực máy in.

Tuy nhiên, không phải tất cả các máy đều có chức năng thông báo này. Hoặc vô tình bạn đã tắt thông báo này khi cài đặt máy in trước đó. Nếu dùng bộ tiếp mực ngoài, sẽ không có bất kỳ cảnh báo hết mực nào trên màn hình máy tính. Thay vào đó, cách đơn giản nhất là nhìn vào hộp chứa mực của bộ tiếp mực ngoài mà bạn gắn cho máy. Hết màu mực nào hãy đổ màu mực đó để máy in tiếp tục hoạt động bình thường.

Căn cứ vào trọng lượng hộp mực khi cầm trên tay

Việc xác định lượng mực theo cách thủ công này chỉ hiệu quả với những kỹ thuật viên lâu năm và có kinh nghiệm. Họ sẽ kiểm tra, cầm hộp mực và ước lượng để biết được tình trạng mực bên trong còn hay hết.

Tuy nhiên, bất lợi khi áp dụng cách làm này là phải chú ý đến lượng mực thải ra. Nếu không bỏ số lượng mực thải đi, trọng lượng hộp mực cũng khá nặng. Đó là lý do khiến bạn có thể nhầm lẫn hộp mực vẫn còn đầy.

Cần đổ mực máy in khi xuất hiện dấu hiệu lạ trên bản in

Một số dấu hiệu cho thấy bạn cần kiểm tra hộp mực và đổ mực máy in là:

•  -     Bản in trắng tinh, hoặc bị mờ
•  -     Bản in xuất hiện vệt trắng dài dọc từ trên xuống dưới. Thường là nằm giữa bản in do mực hết nên in không đồng đều nhau.
•  -     Bản in xuất hiện nhiều vệt đen bẩn chạy dài. Điều này xảy ra do hộp mực đã hết, mực thải bị tràn ra ngoài hoặc bị tràn nhiều vào trong máy in.

Nếu gặp trục trặc với bản in, bạn hãy liên hệ với Trần Phan để được hỗ trợ kịp thời. Lưu ý, nếu bản in bị mờ 1 chỗ liên tục, khả năng cao máy in đang hỏng thiết bị, linh kiện nào đó bên trong.

Thông số hộp mực của nhà sản xuất

Với mỗi dòng máy in sẽ có tiêu chuẩn về lượng mực bình quân và lượng mực in khác nhau. Thông thường trung bình mỗi hộp mực sẽ tạo ra từ 500 – 800 bản in. Những hộp mực lớn hơn có thể in được khoảng 2000 bản giấy A3 và khoảng 6000 bản giấy A4. Đây chỉ là ước lượng theo số trang in hoàn hảo nhất, trên thực tế còn liên quan đến độ phủ mực của dạng bản in khác nhau. Đến gần với những con số nêu trên, bạn hãy kiểm tra và đổ mực máy in nếu thấy lượng mực hết.

Xem thêm: Tìm hiểu nguyên lý hoạt động của máy in laser

Các bạn nên ghi nhớ các dấu hiệu nhận biết khi nào thì cần đổ mực máy in của chúng tôi ở trên để tự biết khi nào thì cần đổ mực máy in của mình. Điều này đảm bảo cho máy in của các bạn luôn luôn bền bỉ và hoạt động một cách hoàn hảo nhất.

Hãy gọi đến Trần Phan để được tư vấn hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng qua hotline 0982.058.563