Cách lựa chọn giấy in cho máy photocopy

Bạn thường xuyên gặp tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy? Bạn có biết nguyên nhân rất có thể là do bạn đang sử dụng loại giấy in không phù hợp? Hôm nay, Trần Phan sẽ giúp bạn tìm hiểu và chọn lựa loại giấy in cho máy photocopy nhé!

Cách lựa chọn giấy in cho máy photocopy

Chọn giấy in cho máy photocopy dựa vào chất lượng máy

Thực tế là việc sử dụng các loại giấy in kém chất lượng cho máy photocopy. Thì máy sẽ thường xuyên bị lỗi kẹt giấy và gây tốn kém nhiều chi phí sửa chữa hơn.

Biết rõ về đặc điểm của từng loại máy cũng như chọn lựa loại giấy in phù hợp. Công việc cuả bạn sẽ diễn ra trôi chảy, tránh tình trạng kẹt giấy thường xuyên và giảm thiểu các chi phí sửa chữa không đáng có.

Giấy in được chia thành nhiều loại khác nhau. Có những loại giấy được bán với mức giá khá đắt, nhưng cũng có loại giấy rẻ đến không tưởng. Vậy chẳng lẽ chọn lựa giấy đắt tiền để sử dụng là tốt nhất?

Giá cả không phải là mối quan tâm lớn nhất khi chọn giấy in cho máy photocopy. Theo chúng tôi, mối quan tâm hàng đầu của bạn là chọn giấy in phù hợp với dòng máy bạn đang sử dụng. Cụ thể là:

Đối với máy photo sử dụng cơ chế in phun

Dòng máy có cơ chế in phun sẽ phun mực trực tiếp lên giấy và được sấy nóng lên cho khô mực. Vì vậy, bạn cần chọn những loại giấy chịu được quá trình sấy nhiệt, không bị nhăn nheo sau khi in ấn, photo. Mặt khác, các loại giấy mỏng, kém chất lượng hay bị ẩm mốc do tác động từ môi trường khiến việc kéo giấy của các bộ phận máy không được trơn tru. Do đó, gây ra tình trạng kẹt giấy thường xuyên.

Đối với máy photo sử dụng cơ chế in laser

Các dòng máy photo hoạt động theo cơ chế in laser sẽ phun mực trực tiếp lên giấy đã được sấy nóng sau đó ép để mực bám vào máy. Giấy in cho máy photocopy hoạt động theo cơ chế này là loại giấy có bề mặt sáng và mịn. Không nên sử dụng các loại giấy có bề mặt thô nhằm tránh việc giấy bị hấp thu mực và không thể khô ngay xuất giấy ra.

Vì chọn lựa giấy in cần dựa trên cơ chế hoạt động của máy photocopy. Nên bạn có thể kiểm tra hoặc nhờ người có chuyên môn kiểm tra cơ chế in của máy. Từ đó sẽ chọn lựa loại giấy in chất lượng, phù hợp.

Xem thêm: TOP 3 dòng máy photocopy văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay

Các loại giấy in cho máy photocopy cần đảm bảo yếu tố gì?

Trên thị trường có rất nhiều loại giấy in với kích thước, và giá bán đa dạng. Thông thường, chúng ta sẽ sử dụng các loại giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5 phục vụ cho các công việc in ấn văn phòng và dịch vụ kinh doanh. Tiêu chuẩn của các loại giấy phải được đảm bảo tối thiểu 2 yêu cầu sau:

• Độ sáng của giấy in phải đảm bảo từ 84 – 100 của phổ quang. Mục đích là tăng sự phản quang của bề mặt giấy và tạo ra bản in sắc nét.
• Độ dày của giấy in phải đảm bảo từ 72gr/tờ trở lên. Giấy không được để bị ẩm, dính bụi, hay ở tình trạng cong, quăn,... Điều này giúp giảm thiểu tình trạng kẹt giấy thường xuyên.

Chọn đúng loại giấy in cho máy photocopy giúp tiết kiệm chi phí

Đối với các dòng máy photocopy Ricoh, Toshiba công nghiệp; do phải hoạt động liên tục nên định mức giấy tối thiểu phải là 60gr/tờ. Còn đối với các dòng máy Ricoh hay Toshiba văn phòng, thì định mức giấy tối thiểu phải là 70gr/tờ.

Sau khi xác định được loại giấy in phù hợp cho máy photo thì việc in ấn cũng trở nên trơn tru, nhẹ nhàng hơn. Bạn cũng không còn gặp lỗi kẹt giấy, bản in, photo bị nhờ hoặc mờ,...

Xem thêm: Những lỗi thường gặp phải khi sử dụng máy photocopy

Hy vọng rằng những thông tin mà Trần Phan cung cấp đã giúp bạn phần nào chọn lựa được loại giấy in cho máy photocopy của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com