Vì sao nên thuê máy photocopy? | Tran Phan., JSC

  Hiện nay, với nhu cầu công việc liên quan đến hồ sơ tăng cao, thiết bị văn phòng đã trở thành một phần không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Trong đó phải kể đến chiếc máy photocopy kỹ thuật số đa chức năng (sao chụp, in ấn, scan, fax) đã giảm tải cho văn phòng của cơ quan, tổ chức hay các công ty một khối lượng công việc rất lớn. Để phục vụ cho nhu cầu đó, một loại hình dịch vụ đã ra đời, đó là: dịch vụ cho thuê máy photocopy. Đây là một loại hình dịch vụ được áp dụng rộng rãi tại các nước phát triển, và ở Việt Nam đó cũng là sự lựa chọn tối ưu của các doanh nghiệp liên doanh hay vốn đầu tư nước ngoài. Hòa chung với xu thế đó, các cơ quan, xí nghiệp hay các công ty trong nước cũng bắt đầu đẩy mạnh sử dụng loại dịch vụ này. Khi lựa chọn loại hình này, quý khách hàng chỉ việc đưa ra yêu cầu, Công ty cổ phần thương mại Trần Phan sẽ luôn đáp ứng đầy đủ với sản phẩm và dịch vụ chất lượng nhất. Hiện tại, gói dịch vụ đang được khách hàng quan tâm và sử dụng nhiều nhất là: dịch vụ cho thuê máy photocopy kỹ thuật số (đa chức năng) dài hạn. Chúng tôi xin được phép đưa ra những đánh giá để quý khách tham khảo:

  1. Ưu điểm:

  - Quý khách hàng sẽ được sử dụng một chiếc máy photocopy kỹ thuật số hiện đại, đầy đủ tính năng: sao chụp, in qua mạng Lan và Wifi (in cùng lúc từ nhiều máy tính, laptop và điện thoại di động), scan đen trắng hoặc màu qua mạng Lan và Wifi (có thể scan trực tiếp vào email - dưới sự hỗ trợ của bộ phận kỹ thuật cài đặt server của quý khách) và fax; tùy theo nhu cầu khi sử dụng dịch vụ thuê máy văn phòng dài hạn của công ty.

  - Bạn có thể cập nhật được sản phẩm và công nghệ mới trên thị trường. Nếu bạn mua một sản phẩm thì sau một thời gian sử dụng, sản phẩm đó sẽ lạc hậu và không đáp ứng được nhu cầu công việc.

  - Khi bạn thuê một chiếc máy photocopy, bạn sẽ được sử dụng một sản phẩm có chất lượng tốt nhất theo thỏa thuận của hợp đồng. Và chất lượng của sản phẩm sẽ được duy trì trong suốt thời hạn của hợp đồng thuê máy.

  - Nếu quý khách mua một chiếc máy photocopy, thì quý khách phải thanh toán cho những khoản phát sinh đi kèm: thay mực và linh kiện khấu hao, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp… Còn khi bạn thuê một sản phẩm như thế, bạn sẽ không tốn thêm bất cứ một chi phí nào nữa cho việc bảo trì thiết bị (ngoại trừ giấy in).

  - Bộ phận kỹ thuật của công ty sẽ hướng dẫn nhanh qua điện thoại cho khách hàng cách xử lý khi gặp trục trặc kỹ thuật đơn giản. Nếu sự cố phức tạp thì chậm nhất là sau 02 giờ đồng hồ kể từ khi nhận được thông báo, nhân viên kỹ thuật của công ty sẽ đến tận nơi đặt máy để khắc phục.

  2. Nhược điểm:

  - Thiết bị được quý khách sử dụng trong thời hạn của hợp đồng nhưng không phải là tài sản của bạn.

  - Bạn phải tuân theo một số điều khoản và quy tắc đã được thỏa thuận trong hợp đồng thuê thiết bị.

  - Khách hàng phải đền bù cho bên cho thuê khi thiết bị bị hỏng do nguyên nhân chủ quan (sử dụng và bảo quản không đúng theo hướng dẫn, đập phá, làm vỡ…).

  3. Cơ hội:

  - Chi phí ban đầu khi thuê máy photocopy nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí quý khách bỏ ra khi mua máy photocopy có chất lượng, mẫu mã, công suất tương đương. Bạn cũng không phải quan tâm đến vấn đề khấu hao và thanh lý máy móc, thiết bị.

  - Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, những công ty vừa và nhỏ với khả năng thanh toán không cao, hay các ban quản lý dự án cần hoạt động trong khoảng thời gian không dài (06 tháng đến 24 tháng) thì thuê máy photocopy đa chức năng là một giải pháp rất hữu hiệu.

  - Quý khách hàng không phải tốn thêm một khoản phí đáng kể cho nhân lực quản lý thiết bị vì chúng tôi - đơn vị cho thuê sẽ thay bạn làm việc đấy. Với chính sách bảo trì định kỳ, chúng tôi luôn đảm bảo thiết bị mà bạn thuê sẽ hoạt động ở tình trạng tốt nhất.

  - Nếu máy photocopy của quý khách đang thuê gặp sự cố phức tạp, thời gian sửa chữa kéo dài, thì chúng tôi lập tức đổi ngay một thiết bị khác có công suất tương đương để không làm gián đoạn công việc của bạn.

  - Quý khách hoàn toàn có thể dự trù được chi phí sao chụp, in ấn hàng tháng, hàng quý hay hàng năm của mình căn cứ theo số lượng bản in (counter).

  - Công ty chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ (có hóa đơn GTGT) cho quý khách khi thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước.

  4. Rủi ro:

  - Quý khách sẽ phải thay đổi sản phẩm và dịch vụ đi kèm khi thay đổi công ty cho thuê.

  - Bạn phải dự trù nhu cầu sử dụng của mình để tránh lãng phí khi thuê máy photocopy (ước lượng một cách tương đối công suất làm việc của mình để chọn lựa gói thuê hợp lý).

  - Khi nhu cầu công việc của quý khách tăng đột biến vượt lên hạn mức cố định, bạn phải thanh toán cho phần phát sinh đó (điều này được quy định trong hợp đồng).

  Trên đây là bản đánh giá mang tính chất tham khảo căn cứ trên hoạt động kinh doanh thực tế của công ty Trần Phan và ý kiến đóng góp của khách hàng đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

  Mọi thắc mắc cần giải đáp xin hãy liện hệ:

Phòng kinh doanh - Công ty cổ phần thương mại TRẦN PHAN

                                ĐT: 0243.557.9716           Fax: 0243.557.9717 

                                   Hotline: 0904.409.336 - 0982.058.563

Trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của chúng tôi!