Những chức năng thông dụng nhất của máy photocopy bạn nên biết

Một chiếc máy photocopy đương nhiên có chức năng sao chụp, in ấn tài liệu rồi. Nhưng hiện nay, các dòng máy photocopy đa năng còn làm được nhiều hơn thế nữa. Cùng tìm hiểu những chức năng thông dụng nhất của máy photocopy là gì nhé!

1. Chức năng thông dụng của máy photocopy – Chức năng sao chụp, photo

Trước đây, khi muốn sao chép tài liệu, con người không thể có lựa chọn khác. Đó là phương pháp chép tay thủ công. Trung bình 1 ngày bạn có thể chép 10 trang giấy. Nếu số lượng gấp đôi, gấp ba thì rất mất thời gian để hoàn thành công việc sao chép này.

Đến khi máy photocopy ra đời, nó đã khắc phục hoàn toàn nhược điểm của việc sao chép thủ công trước đây. Các loại máy có khả năng sao chép khác nhau, nhưng dao động trong khoảng 20 – 80 bản in/phút. Có nghĩa nếu trước đây bạn mất 1 ngày để sao chép 10 trang tài liệu thì  máy photocopy thực hiện công việc tương tự trong vòng 30 giây. Chưa kể đến việc sao chép tay khiến các bản sao không đồng đều. Còn sao chép máy photo là sao chép y bản gốc, chính xác và rất rõ ràng.

Ảnh nguồn internet

Chức năng photocopy có các kiểu như:

- Chức năng photocopy thủ công 1 mặt

- Chức năng photocopy tự động 1 mặt

- Chức năng photocopy tự động 2 mặt

2. Chức năng thông dụng của máy photocopy – Khả năng in ấn sắc nét

Không cần trang bị thêm chiếc máy in, đầu tư một chiếc máy photocopy đa năng là mọi chuyện gần như được giải quyết. Bằng thao tác đơn giản trên máy photo, bạn đã có thể nhanh chóng tạo ra những bản in chất lượng, sắc nét, tương tự như chiếc máy in.

Tích hợp cả chức năng photo và in ấn vào một chiếc máy vừa giúp bạn tiết kiệm chi phí, vừa đem lại hiệu quả công việc đúng với mong đợi.

Chức năng in cũng có nhiều kiểu là:

- Chức năng in 1 mặt

- Chức năng in 2 mặt

- Chức năng in thông qua cổng USB

Xem thêm: Mua máy photo mới cần quan tâm những thông số nào?

3. Chức năng thông dụng của máy photocopy – Scan thần thánh chuẩn ý bản gốc

Sẽ mất nhiều thời gian nếu những giấy tờ, chứng từ phải chuyển bằng đường bưu điện. Đôi khi sự hợp tác thành công cần phải nắm bắt nhanh chóng và đúng lúc. Nếu tài liệu chậm chễ có thể cơ hội ký kết hợp tác sẽ vụt mất trong tay.

Nhận ra lỗ hổng này, nhiều nhà sản xuất đã tích hợp trong máy photocopy thêm chức năng scan. Chức năng thông dụng này của máy photocopy cho phép scan tài liệu sắc nét, rõ ràng trong thời gian chỉ tính bằng giây. Thao tác cũng được người dùng thực hiện đơn giản, không cần chờ đợi quá lâu. Từ đó giúp việc làm ăn, kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Ảnh nguồn internet

Chức năng của một máy scan chuyên nghiệp bao gồm:

- Chức năng scan 1 mặt hoặc 2 mặt

- Chức năng scan qua cổng USB hay mạng Lan, Wifi

- Chức năng scan đen trắng hoặc scan màu

4. Chức năng thông dụng của máy photocopy – Khả năng fax nhanh chóng

Thông thường, máy fax rất kén mực, không thể dùng mực máy in bình thường. Do đó, khi mua máy fax bạn sẽ chịu thêm khoản chi phí mực cho máy fax rất đắt đỏ.

Hầu hết các dòng máy photocopy hiện nay đều trang bị chức năng fax tài liệu. Khả năng fax nhanh chóng giúp người dùng tiết kiệm thời gian, chi phí và gửi tài liệu dễ dàng.

5. Chức năng thông dụng của máy photocopy – Chức năng gửi tài liệu

Chức năng này cho phép bạn gửi trực tiếp tài liệu từ máy photocopy. Bạn có thể scan tài liệu và gửi luôn mail cho khách hàng. Quá tiện lợi đối với chiếc máy văn phòng này phải không? Vậy nên khi có ý định mua/thuê máy photocopy phục vụ cho công việc thì hãy chú ý đến chức năng này nhé!

Ảnh nguồn internet

6. Chức năng thông dụng của máy photocopy – Chức năng đục lỗ, dập ghim

Đây là chức năng chọn thêm của máy photocopy đa năng hiện đại. Nếu mở một cửa tiệm kinh doanh dịch vụ in ấn, bạn sẽ thường xuyên đối mặt với số lượng công việc lớn. Chưa kể nhiều người có nhu cầu dập ghim, đục lỗ để tạo thành bản tài liệu đẹp và hoàn chỉnh. Chức năng trên đây quả thật rất cần thiết.

Máy photocopy có khả năng đục lỗ dập ghim nhanh chóng sau khi sao chép, in ấn. Các dòng máy photocopy chính hãng, hiện đại, giá tốt hiện nay đều đã sở hữu tính năng ưu việt này.

Xem thêm: Những sai lầm khiến máy photocopy không sử dụng được bền lâu

Trên đây là những chức năng thông dụng nhất của máy photocopy. Hy vọng bài viết đã đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc!

Liên hệ với Trần Phan để được tư vấn mua / thuê máy photocopy uy tín nhất tại Hà Nội.

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com