Mở quán photocopy cần chuẩn bị những gì?

Bạn đang tìm hiểu và có ý định mở quán photocopy trong thời gian tới? Muốn mở quán photo cần chuẩn bị những gì? Làm sao để kinh doanh dịch vụ in ấn thành công? Tất cả sẽ vấn đề sẽ được giải đáp trong bài viết này.

Tiềm năng khi kinh doanh mở quán photocopy

Câu hỏi luôn đặt ra là: “Mở quán photocopy có lãi hay không?”

Dĩ nhiên, kinh doanh thì khả năng sinh lãi rất cao nhưng việc kinh doanh dịch vụ photo, in ấn có lãi dừng ở mức khá, không thực sự quá lớn. Bởi mỗi tờ giấy in, photo, in màu chỉ lãi được từ vài trăn đến vài nghìn đồng trên một sản phẩm. Nghe có vẻ nản nhỉ?

Mở quán photocopy cần chuẩn bị những gì?

Tuy nhiên, bạn có biết đây là lĩnh vực duy nhất không phụ thuộc quá nhiều vào mùa mưa nắng như các ngành dịch vụ khác. Ví dụ nhu du lịch, sẽ có mùa cao điểm và thấp điểm. Nhưng dịch vụ photo, in ấn lại khác. Nhu cầu sử dụng dịch vụ này lúc nào cũng cao, bất kể thời điểm nào trong năm.

Cửa hàng photo có thể cung cấp dịch vụ cho tất cả các đối tượng. Từ học sinh, sinh viên, giáo viên, người đi làm văn phòng, công nhân,... Nhìn bề ngoài lợi nhuận có vẻ ít nhưng nếu bạn tranh thủ, chăm chỉ mở cửa mỗi ngày thì con số lãi sẽ không hề nhỏ. Thậm chí những chủ cửa hàng có thể kiếm được 1 – 2 triệu/ngày là điều bình thường trong mùa thi cử, làm luận văn của sinh viên.

Mở quán photocopy cần chuẩn bị những gì?

1. Những kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng và máy photocopy

Đây là yếu tố quan trọng nhất khi bạn có ý định mở quán photocopy. Nếu chưa thành thạo tin học văn phòng, bạn có thể tham gia một khóa đào tạo ngắn ngày. Nếu không sắp xếp được thời gian đi học, bạn có thể học online tại nhà bởi những kỹ năng tin học cơ bản rất dễ thực hành.

Bên cạnh đó, các kỹ năng in ấn, sử dụng máy photocopy bạn cũng cần nắm chắc. Phải có kỹ thuật để chỉnh sữa lỗi cơ bản, đổ mực cho máy,... Đây là lợi thế kinh doanh rất lớn trong ngành dịch vụ in ấn. Yên tâm là khi mua máy photo hoặc máy in thì người bán sẽ chỉ dẫn bạn toàn bộ. Nhìn chung, chỉ cần bạn ghi nhớ nhanh thì những kỹ năng cơ bản này không thành vấn đề.

2. Vốn đầu tư mở quán photocopy

Quy mô kinh doanh sẽ quyết định đến việc bạn cần chuẩn bị bao nhiêu vốn. Nếu mua máy mới hoàn toàn, giá giao động là 70 – 80 triệu. Nếu thuê máy photo, số tiền vốn đầu tư máy móc là 30 – 40 triệu đồng. Số tiền có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào quy mô kinh doanh của bạn.

Lời khuyên cho bạn là khi mới bắt đầu, bạn không nên lãng phí đầu tư vào những thứ không cần thiết. Từ đó giúp tổi thiểu chi phí và rút ngắn thời gian hồi vốn.

3. Tìm hiểu về máy photocopy

Bạn cần tìm hiểu xem nên mua dòng máy photocopy nào thì phù hợp. Tiêu chí đưa ra là phải hoạt động bền bỉ, mạnh mẽ, công suất phải lớn, ít xảy ra các lỗi vặt. Tổi thiểu cần chuẩn bị một chiếc máy photocopy, một chiếc máy in màu, máy xén điện,... Một số dòng máy bạn có thể tham khảo là Ricoh, Konica, Toshiba, Xerox, Canon,...

Bạn cần mua thêm 2 máy tính để bàn có cấu hình đủ mạnh để phục vụ việc chỉnh sửa văn bản tại chỗ. Cập nhật những phiên bản, phần mềm mới nhất. Bên cạnh đó bạn cần khảo sát thị trường các nhà cung cấp dịch vụ bán và cho thuê máy photo. Bạn nên khảo sát giá, chất lượng, uy tín của một số địa chỉ cung cấp dịch vụ tốt nhất. Đừng quên tham khảo thêm cả những địa chỉ cung cấp giáy in, vật dụng phục vụ in ấn,...

4. Chọn địa điểm mở quán photocopy

Sau khi khảo sát thị trường và tìm ra địa chỉ thích hợp, bạn hãy tiến hành thuê mặt bằng. Với đối tượng khách hàng nêu trên, bạn nên chọn những địa chỉ gần khu dân cư, tường học, ủy ban, văn phòng công sở,...

Nên chọn những địa điểm gần nhà, hoặc sử dụng mặt bằng gia đình là tốt nhất. Bởi nó giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại. Có thể mở cửa sớm hơn hoặc muộn hơn 1 chút vì không phải ai cũng sẽ đến cửa hàng photo vào giờ hành chính.

Xem thêm: Những sự cố thường gặp khi sử dụng máy photocopy

5. Thuê nhân viên khi mở quán photocopy

Nếu là cửa hàng lớn, bạn có thể thuê thêm 1 - 2 nhân viên, mức lương giao động 3 – 4 triệu đồng/tháng. Lưu ý nên có ít nhất 1 nhân viên chủ lực, có kinh nghiệm và kỹ năng, kiến thức cơ bản về máy photo, máy in để có thể sửa chữa các lỗi cơ bản, hỏng hóc sự cố nhẹ. Ngoài ra còn biết kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm tin học cơ bản.

6. Xây dựng bảng giá và các chiến lược kinh doanh

Nếu muốn có lợi thế cạnh tranh thì giá cả là một trong những điều quan trọng. Bạn cần lên một bảng giá chi tiết nhất. Không chỉ giúp khách hàng dễ dàng so sánh mà còn giúp chủ tiệm photo có thể tính lãi lỗ trong quá trình kinh doanh. Trước đó, hãy tham khảo giá của các dịch vụ photo xung quanh, sau đó tính toán chi phí bỏ ra và xây dựng bảng giá hợp lý.

“Mở quán photocopy kết hợp kinh doanh online” Bạn đã nghe đến bao giờ chưa?

Nhu cầu in ấn thì ngày càng nhiều, nhưng không phải ai cũng sắp xếp thời gian đến trực tiếp tại cửa hàng. Do đó, để giải quyết bài toán này, người ta đã kết hợp mô hình kinh doanh online. Đơn giản là chủ tiệm nhận tài liệu cần in ấn, photo qua mail, facebook, zalo,... Sau khi hoàn thành có thể nhờ shipper gửi đến cho khách hàng. Có thể nói đây là hình thức khá phổ biến hiện nay, nếu không nắm bắt thì cơ hội kinh doanh thì khả năng cạnh tranh của bạn sẽ kém hơn các đối thủ khác.

Với 6 kinh nghiệm mở quán photocopy đã nêu trên, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn đọc. Nếu có nhu cầu mua máy photocopy hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo, vui lòng liên hệ đến:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com