Vì sao nên thuê máy photocopy văn phòng?

Bạn đang tìm kiếm chiếc máy photo cho văn phòng của mình? Bạn mong muốn giải pháp tối ưu về chi phí khi sử dụng máy photo? Các công ty, doanh nghiệp đang có xu hướng thuê máy photocopy phục vụ nhu cầu in ấn. Bạn có biết Vì sao nên thuê máy photocopy văn phòng?

5 lợi ích khi thuê máy photocopy văn phòng

Chi phí mua máy mới quá cao

Để sử hữu chiếc máy photocopy văn phòng đa chức năng, tốc độ in ấn cao thì giá bán của chiếc máy này cũng không hề rẻ. Máy có giá dao động từ vài chục đến cả trăm triệu đồng. Đây là mức chi tiêu mà đa phần các văn phòng không thể bỏ ra ngay. Đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ có nhu cầu in ấn ngay tại văn phòng.

Khi đó, bài toán tối ưu nhất cho các doanh nghiệp là dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng. Mỗi tháng, bạn chỉ cần chi trả số tiền thuê khoảng 1 triệu để có thể sử dụng chiếc máy phù hợp với đặc trưng công việc. Phần chi phí này rất hợp lý, phù hợp với hầu hết mọi văn phòng hiện nay.

Khoản chi phí sửa chữa định kỳ

Khi sử dụng máy photo văn phòng, hầu hết bạn sẽ gặp các lỗi như kẹt giấy, vệt đen,... Các dòng máy cao cấp hơn thường gặp ít lỗi vặt nhưng bạn cần phải thay thế linh kiện thường xuyên. Một số bộ phận phải thay thế định kỳ như drum, gạt,... Chi phí mỗi lần thay thế và mua linh kiện là không hề nhỏ.

Ngược lại, khi thuê máy photocopy văn phòng, bạn không cần trả các khoản chi phí như phí bảo trì, bảo dưỡng, thay mực, thay phụ kiện. Máy photocopy thuộc sở hữu của bên cho thuê nên họ sẽ chịu khoản phí đó.

Máy photocopy có tuổi thọ nhất định

Máy photo thường sẽ chỉ hoạt động tốt nhất trong một khoảng thời gian nhất định. Khi đã sử dụng lâu, các lỗi và thiết bị hỏng cần thay thế sẽ xảy ra thường xuyên hơn. Khi ấy, bắt buộc bạn phải xem xét đầu tư máy mới. Thông thường, máy photo mới 100% sẽ đáp ứng tốt nhất trong 2 – 3 năm đầu.

Trong khi đó, thuê máy photocopy văn phòng cho phép bạn đổi thiết bị khác khi thiết bị không hoạt động hiệu quả. Bạn có thể yêu cầu đổi máy có chức năng tốt hơn, đáp ứng nhu cầu in ấn văn phòng mà không mất chi phí.

Sử dụng các dòng máy chất lượng

Không phải cứ thuê là sử dụng máy cũ, máy kém chất lượng. Các đơn vị cho thuê máy photocopy văn phòng sẽ cung cấp những dòng máy:

• Hiện đại, đến từ những hãng lớn.
• Công suất cao
• Phù hợp với nhiều loại hình văn phòng
• Đa dạng chủng loại mẫu mã
• Đa dạng tính năng
• Hoạt động trơn tru, êm ái.

Từ đó giúp tối ưu hóa công việc in ấn và công việc văn phòng của các doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian sử dụng

Khi có các vấn đề phát sinh, bạn sẽ được bên cho thuê máy photocopy văn phòng hỗ trợ nhanh chóng. Thay vì bạn phải thuê thợ, tốn chi phí, chờ đợi thời gian sửa chữa khi sử dụng máy mới. Tất cả các công việc này, bên cho thuê máy photo sẽ giúp bạn khắc phục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Xem thêm: Làm sao để phân biệt máy photocopy Ricoh chính hãng?

Với nhiều lợi ích nêu trên, sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng đang trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Thay thế cho phương thức mua bán máy mới với nhiều rủi ro. Sao bạn không chọn lựa các dịch vụ cho thuê máy photo uy tín để phục vụ nhu cầu in ấn ngay tại nơi làm việc?

Nếu có nhu cầu thuê máy photocopy văn phòng, hãy liên hệ ngay với Trần Phan để nhận tư vấn, hỗ trợ sớm nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com