Những tiêu chí cần đánh giá khi thuê máy photo

Việc thuê máy photocopy đang dần trở thành xu hướng của nhiều văn phòng hiện đại ngày nay. Nhưng tiêu chí nào để chọn lựa thuê máy photo phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực và đem lại hiệu quả công việc cho bạn?

1. Khối lượng công việc, tài liệu cần in ấn

Khi thuê máy photo, bạn hãy dựa vào khối lượng tài liệu mà văn phòng bạn cần in ấn. Tránh lãng phí hoặc không đạt hiệu quả công việc. Đối với những văn phòng cần trên 50.000 bản chụp/tháng thì máy cần có công suất lớn, hoạt động ổn định, và tốc độ in nhanh chóng. Còn đối với doanh nghiệp có nhu cầu in dưới 50.000 bản/tháng, thì không cần thuê máy photo có công suất quá lớn. Và tốc độ in trong khoảng 25 – 45 trang/phút là phù hợp nhất.

Những tiêu chí cần đánh giá khi thuê máy photo

2. Chất lượng máy và hình ảnh sao chụp

Tiêu chí tiếp theo mà bạn nên xem xét trước khi thuê máy photo là chất lượng ảnh chụp. Nếu công ty bạn có nhu cầu tạo ra những bản chụp có chất lượng đẹp, sắc nét, có màu sắc tươi sáng. Thì bạn nên xem xét những dòng máy photocopy có độ phân giải từ 600x600 đến 1200x1200dpi.

Bên cạnh đó cũng cần cân nhắc đến chất lượng máy trong quá trình hoạt động. Như máy có chạy tốt không, có ổn định không. Máy có tạo ra tiếng ồn ảnh hưởng đến văn phòng làm việc không...

3. Chức năng cần thiết của máy photo

Đây là tiêu chí quan trọng khi chọn lựa thuê chiếc máy photo nào đó cho văn phòng của bạn. Máy photo có nhiều chức năng các nhau. Nếu công việc chỉ cần sao chụp hình ảnh thông thường thì có thể thuê dòng máy phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí.

Còn nếu công việc cần số lượng bản in chất lượng cao, hoặc cần sử dụng nhiều tính năng khác như tạo sách, tạo ảnh, tạo đánh dấu, watermark,... Thì bạn có thể cân nhắc các dòng máy cao cấp hơn 1 chút. Việc thuê máy photo đa chức năng sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.

4. Thương hiệu máy photocopy bạn định đầu tư

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, các dòng máy photocopy ra đời ngày càng nhiều mẫu mã, chủng loại, kích thước, chức năng,... Các thương hiệu nổi tiếng phải kể đến là Toshiba, Ricoh, Canon. Konica, Xerox,... Mỗi hãng sản xuất đều có ưu nhược điểm riêng. Bạn có thể tham khảo và chọn lựa dòng máy có công suất phù hợp với đặc trưng công việc của mình.

5. Xem xét nguồn vốn đầu tư

Dù mua hay thuê bất cứ dòng máy photo nào, bạn cũng cần chú ý đến ngân sách dự trù của mình. Bạn cần hạch toán hạn mức chi tiêu của công ty để lựa chọn chiếc máy photo có mức giá phù hợp. Tránh việc thuê máy photo gây lãng phí.

6. Địa chỉ cho thuê máy photo uy tín

Yếu tố quan trọng cuối cùng cần xem xét là địa chỉ thuê máy photo uy tín. Không những máy móc, thiết bị phải đảm bảo chất lượng mà những dịch vụ tiện ích đi kèm của đơn vị cho thuê phải đa dạng, đáp ứng nhu cầu phong phú của khách hàng. Máy phải được nhập khẩu chính hãng, không bị thay thế lại linh kiện cũ. Bên cạnh đó là chế độ bảo dưỡng, bảo hành thiết bị và đơn vị cần sẵn sàng tư vấn những dòng máy có công suất phù hợp. Ngoài ra các đơn vị cần phải có thêm dịch vụ đổi và nâng cấp đời máy miễn phí nếu khách hàng yêu cầu.

TRẦN PHAN tự hào là đơn vị hàng đầu trong cung cấp dịch vụ cho thuê máy photo văn phòng chất lượng tốt, giá cả hợp lý và đem lại sự hài lòng cho khách hàng.

Xem thêm: Lợi ích khi thuê máy photocopy tại Trần Phan

Để tham khảo thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com