Tư vấn cho người cần mua máy photocopy cho văn phòng

Một chiếc máy photocopy thế nào là phù hợp cho văn phòng? Hãy cân nhắc đầy đủ các yếu tố để lựa chọn nhé.

Xem thêm: Tại sao nên chọn thuê máy photocopy để kinh doanh dịch vụ photocopy?

Những yếu tố ảnh hưởng đến nhu cầu mua máy

1. Nhu cầu sao chụp

Bạn đang cần mua một chiếc máy photocopy có thể in đen hay in màu. Thông thường giá một chiếc máy photocopy màu đắt hơn so với một chiếc máy photocopy in đen(từ 20-25%). Phần lớn chọn mua một chiếc máy photocopy đen là bạn cũng gần như có thể đáp ứng được nhu cầu in ấn trong văn phòng của mình. Nếu công việc bạn yêu cầu cao hơn thì một chiếc máy photocopy màu sẽ giải quyết được, tiết kiệm tối đa việc in ấn màu bên ngoài. Chiếc máy sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí và thời gian đi ra ngoài hàng photocopy đồng thời tăng thêm tính bảo mật cho công việc.

2. Só bản chụp 

Tùy thuộc vào công việc cần in ấn hàng tháng mà bạn cần mua máy photocopy phù hợp.

Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn cần mua máy photocopy như nào với từng mức sử dụng:

• Dưới 10000 trang/tháng thì phù hợp với các loại máy tốc độ dưới 30 trang/phút.
• 10000 - 20000 trang/tháng thì tốc độ khoảng 25-35 trang/phút.
• 20000-40000 trang/tháng thì tốc độc khoảng 40-60 trang/phút

3. Ngân sách

Nếu bạn cần mua máy photocopy có nhiều chức năng như có thêm chức năng in và scan cùng công suất lớn như 5000 bản chụp 1 tháng hoặc 20000 hoặc 100000 bản chụp 1 tháng thì giá tất nhiên cũng được đẩy lên cao

4. Tốc độ của máy

Đây là một trong những thông số nổi bật nhất và được quan tâm nhất khi mua máy. Tốc độ chụp CPM(Copy per minute) hoặc PPM (Print per minute), tức là số lượng bản chụp trong một phút.

5. Một vài thông số kỹ thuật khác

Tốc độ, bộ nhớ, ổ cứng, quản lý người sử dụng… Đây cũng là những yếu tố quan trọng, nhưng rõ ràng bạn cần phải được tư vấn về những yếu tố cơ bản được nêu bên trên trước.

Vì vậy, nếu bạn đang cần mua máy photocopy cho văn phòng của mình thì hãy liên hệ với chúng tôi. Trần Phan sẽ tư vấn trực tiếp để bạn có thể mua được chiếc máy phù hợp với văn phòng của mình. Nếu ngân sách của bạn không đủ để mua máy thì chúng tôi cũng có dịch vụ cho thuê máy photocopy. Đây có thể là giải pháp tạm thời hiệu quả trước khi bạn đưa ra được lựa chọn khác.

Để biết thêm thông tin chi tiết xin liên hệ:

Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

Địa chỉ: số 20, ngõ 332, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

wesite: tranphan.vn - FB: facebook.com/Máy-Photocopy-giá-rẻ-Hà-Nội