Nên mua máy photocopy loại nào dành cho văn phòng

Nên mua máy photocopy loại nào để cho phù hợp với mục đích sử dụng là vấn đề đau đầu của rất nhiều người. Đặc biệt, với thị trường máy photo rất đa dạng như hiện nay thì càng khách hàng cảm thấy khó khăn khi lựa chọn. Vậy, đối với văn phòng nên chọn loại máy nào cho phù hợp? Hãy bớt chút thời gian để tham khảo bài viết của chúng tôi dưới đây.

Tư vấn mua máy photocopy hợp lý cho văn phòng

Hiện nay, máy photocopy đã trở thành một thiết bị không thể thiếu vì tính tiện lợi của nó. Tuy nhiên, với những văn phòng có diện tích khiêm tốn thì bạn không thể "tha" về một chiếc máy lớn cho được phải không. Các thương hiệu máy photo tốt trên thị trường hiện nay có thể kể đến như Toshiba, Ricol, Fuji Xerox, Canon,...

Vì vậy, với một văn phòng không gian không quá rộng thì một chiếc máy với tốc độ sao chụp từ 20 - 40 bản/phút là đủ phục nhu cầu. Những loại máy này ngoài giá thành không quá cao, vẫn có đủ chức năng cần thiết để phục vụ người dùng. Đặc biệt, nếu không sử dụng nhiều đến scan và in màu thì có thể lựa chọn máy photocopy đen trắng để tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, nếu số lượng các bản in không nhiều thì có thể chọn máy in giấy A4 thay thế cho máy photo.

Còn với những doanh nghiệp lớn, nhiều nhân viên, thì để giải quyết khối lượng công việc khổng lồ đó một chiếc máy tốc độ 50 bản/phút mới đủ để đáp ứng. Vì nếu chọn loại máy hiệu suất thấp thì máy luôn phải hoạt động nhiều dẫn đến linh kiện nhanh hỏng làm giảm tuổi thọ của máy.

Xem thêm: 5 loại máy in laser tốt nhất hiện nay

Vậy nên mua máy mới hay máy cũ

Nếu một văn phòng vừa mới thành lập, nguồn vốn còn hạn chế thì một chiếc máy photocopy cũ là thích hợp nhất để tiết kiệm ngân sách. Tuy chế độ bảo hành chính hãng vẫn tương tự như máy mới nhưng tùy xem hạn bảo hành chiếc máy bạn mua đến bao giời. Ngoài ra, mua máy cũ bạn còn phải lựa chọn cực kỳ kỹ về tính năng cũng như cơ sở nào uy tín để mua.

Xem thêm: Thế nào là mày photocopy đã qua sử dụng

Ngược lại với máy photocopy cũ thì máy photocopy mới là lựa chọn tốt nhất với những doanh nghiệp có nhiều vốn. Bạn sẽ nhận được bảo hành từ hãng sản xuất. Tuy nhiên, rủi ro là máy sẽ nhanh mất giá.

Trên đây là những kiến thức của chúng tôi để trả lời cho câu hỏi bạn nên mua máy photocopy loại nào dành cho văn phòng của mình. Hãy luôn là một người tiêu dùng thông thái để biết sản phẩm mình cần là gì để tránh những trường hợp "tiền mất tật mang".

Ngoài ra bạn có thể liên hệ đến hotline của chúng tôi để nhận được những tư vấn từ đội ngũ nhân viên kinh nghiệm nhất, giúp bạn đưa ra những lựa chọn hợp lý.