Cách sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất

Với những kinh nghiệm mà Trần Phan chia sẻ dưới đây, bạn có thể giảm được lượng giấy và điện năng tiêu thụ của máy photocopy để tiết kiệm kha khá thời gian và tiền bạc cho bản thân cũng như giúp bảo vệ môi trường xung quanh.

Cách sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất 

1. In một bản sao thử nghiệm

Một kinh nghiệm quan trọng là luôn phải in trước một bản sao thử nghiệm. Nếu không làm theo điều này thì máy photocopy sẽ ngốn rất nhiều giấy đấy. Trong trường hợp bạn cần 30 bản sao của một tài liệu thì hãy in trước 1 bản và chắc chắn rằng bản đó đầy đủ, không bị lỗi để không gặp phải kết cục là cả 30 bản sao đều bị thiếu, quá tối hay không sử dụng được. Chỉnh sửa lại tài liệu của bạn và in lại thêm 30 bản sao khác sau khi đã in một bản sao thử nghiệm đầu tiên nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được cả thời gian và giấy in.

2. Kiểm tra các tùy chọn

Máy photocopy có chế độ mặc định, nếu bạn muốn tiết kiệm hãy điều chỉnh các tùy chọn theo ý muốn của bạn nha. Việc in ra quá nhiều bản sao hay các bản sao quá tối để sử dụng do các tùy chọn không được thiết lập lại đôi khi cũng là một vấn đề với máy photocopy dùng chung. Nếu các bản photo gần nhất được in ngay trước khi bạn quyết định sử dụng máy thì các tùy chọn có thể sẽ chưa được thiết lập lại. Một số máy photocopy có thể thiết lập lại ngay lập tức trong khi những máy khác vẫn còn để nguyên cho đến khi được thay đổi. Hãy đảm bảo rằng tất cả các tùy chọn về số lượng, ánh sáng và thu nhỏ đều đã được thiết lập lại trong máy photocopy.

3. Giảm lượng giấy

Nếu bạn muốn sao chép các trang của một cuốn sách hay sao chép nhiều trang, vậy hãy cố gắng giảm số trang xuống bằng cách sử dụng chức năng thu nhỏ trên máy photocopy để giảm kích thước trang xuống 50% hoặc giảm phù hợp với nhu cầu của bạn và chọn tùy chọn in 2 trang trên 1 tờ giấy. Ngoài ra, nếu bạn có các bức ảnh nhỏ cần sao chép thì hãy sắp xếp các bức ảnh đó cạnh nhau trên tấm kính của máy photocopy để tạo ra 1 bản in thay vì nhiều bản in.

4. Tiết kiệm điện năng

Có thể bạn không biết máy photocopy tiêu thụ điện năng ngay cả khi chúng không được sử dụng. Nếu máy photocopy của bạn có tùy chọn tiết kiệm điện năng thì hãy nhấn nút "Power Save" sau mỗi lần sử dụng. Điều này sẽ đưa máy photocopy đi vào chế độ "ngủ đông" và điện năng tiêu thụ sẽ ít hơn khi nó không được sử dụng.

>> Xem thêm: Máy photocopy hoạt động như thế nào?

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
Công ty cổ phần thương mại Trần Phan
ĐC:Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717
Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563
Email: tranphanpc@gmail.com