Tổng hợp những chức năng của máy photocopy mà ít người biết

Máy photocopy là một thiết bị vô cùng quen hiện nay và những chức năng của máy photocopy dường như rất đỗi thân quen với người dùng. Trước đây, để photo một tờ giấy chúng ta đều phải nhờ sự hỗ trợ từ của hàng chuyên về photocopy.

Nhưng chỉ sau một thời gian ngắn, hầu hết các trường học và doanh nghiệp đều tự đầu tư riêng cho mình một chiếc máy riêng biệt. Tuy nhiên, không hẳn khi đã thường xuyên sở hữu người dùng đã biết hết được những chức năng của nó. Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn một số chức năng quan trọng của máy có thể bạn chưa biết.

Khả năng Scan nhanh chóng

Ít ai biết rằng, máy photocopy có khả năng scan hình ảnh, scan tài liệu vô cùng nhanh chóng. Khi bạn cần lấy thông tin một tài liệu đang bị xử lý dưới file dạng hình ảnh, thì chỉ cần đưa hình ảnh đó vào hệ thống của máy. Máy sẽ tự nhận diện ra đưa và một bản scan với chất lượng in vô cùng sắc nét và thao tác còn vô cùng nhanh chóng. 

Đây là một trong những chức năng của máy photocopy mà khá ít người biết đến. Nhiều người nhầm tưởng rằng, máy photocopy đơn thuần chỉ có chức năng photo tài liệu mà ít ai để ý đến chức năng này. Thay vào đó, họ bắt đầu tìm mua một máy Scan chuyên dụng. Với chức năng này, máy photocopy đã giúp chúng ta tiết kiệm được một phần chi phí đáng kể.

Có thể thay thế một chiếc máy Fax

Trước đây khi đưa các tài liệu vào để máy photocopy nhận diện chúng ta đều cần phải dùng thông qua máy tính. Nhưng hiện nay trên nhiều đời máy photocopy mới đã trang bị chức năng liên kết qua điện thoại. Chúng ta cần một dây nối làm cổng liên kết giữa hai thiết bị. Giống như khi chúng ta kết nối điện thoại với máy tinh. 

Tính năng Fax cũng là một chức năng của máy photocopy mà ít ai biết đến. Việc tích hợp chức năng này giúp chúng ta giảm bớt được một khoản chi phí và diện tích khi đầu tư một chiếc máy Fax. Hiện nay, giá của một chiếc máy Fax trên thị trường không phải thấp. Và nó cũng làm tốn một khoảng diện tích để đặt máy. Điều này thật bất tiện cho những doanh nghiệp nhỏ với diện tích mặt bằng ít. Với chỉ một chiếc máy photocopy bạn hoàn toàn có thể làm những công việc này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra hiệu quả làm việc cũng không kém gì chiếc máy Fax chuyên dụng.

Chức năng tự động dập ghim và đục lỗ

Sẽ thật sự mất thời gian nếu bạn cần xử lý khối lượng công việc lớn trên máy photocopy mà phải đứng chờ và cẳn chỉnh từng tập tài liệu. Đôi khi với một tập tài liệu bạn muốn sao chép từ hàng chục đến hàng trăm bản. Bạn không thể đứng chờ và biết chính xác khi nào thì máy hoàn thành xong một bản photo và đóng gym bản đó.

Do vậy, các dòng máy photocopy đã được trang bị chức năng tự động dập gym và đục lỗ. Với mục đích phân tách từng bộ tài liệu lại với nhau. Máy sẽ tự biết khi nào hết một bản in và dập ghim ngay bản đó. Việc của bạn chỉ cần lấy tập tài liệu vừa mới in xong và sử dụng. Trong thời gian đó bạn có thể làm được vô số các việc khác mà chẳng phải bận tâm xem tài liệu của bạn như thế nào rồi. Đây là chức năng thân thuộc mà ít ai sử dụng máy biết được để sử dụng.

Trên đây là một số chức năng của máy photocopy mà ít được mọi người sử dụng. Mong rằng những chia sẻ ngày hôm nay sẽ giúp bạn biết được thêm những chức năng có sẵn trong máy. Tránh tình trạng phải trang bị thêm một chiếc máy Scan hay một chiếc máy Fax. Trong khi những chức năng đó đã được tích hợp vào trong máy và hiệu quả làm việc không khác gì so với một chiêc máy chuyên dụng.

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20, ngõ 332, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com

Website: http://tranphan.vn