Những sai lầm nghiêm trọng khi thuê máy photocopy

Hiện nay, do nhu cầu công việc nên dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phát triển. Do đó, với một khoản kinh phí khá nhỏ, bạn đã có thể trang bị cho mình một chiếc máy photocopy hiện đại. Tuy nhiên. nếu bạn không tìm hiểu kỹ sẽ rất dễ xảy ra sai lầm nghiêm trọng khi sử dụng dịch vụ này. Vì vậy, trước khi thuê, bạn nên bỏ một chút thời gian tìm hiểu thật kỹ những vấn đề cần quan tâm.

Xem thêm: Cách làm việc hiệu quả với máy photocopy

Thời gian tìm hiểu

Không riêng gì thuê máy photocopy mà bất kỳ một cái gì bạn cũng phải có thời gian xem xét kỹ lưỡng trước khi thực hiện. Do, nếu không có những bước chuẩn bị kỹ càng thì rất dễ dẫn đến tình trạng "ném tiền qua cửa sổ".

Tuy nhiên, việc thuê máy photo để đảm bảo công việc là một việc gấp rút nhanh chóng, nếu cứ chần chừ thì sẽ làm hiệu quả công việc xuống thấp, và tất nhiên là sếp của bạn sẽ chẳng vui một chút nào phải không. Vì vậy, có tìm hiểu cũng nhanh nhanh 1 tí nhé hoặc đơn giản nhất bạn có thể theo dõi bài viết của chúng tôi thế là đã quá đủ kiến thức để tự thuê một chiếc máy photocopy chất lượng rồi.

Một số lỗi hay gặp phải khi thuê máy photocopy

Những vấn đề thường gặp:

• Sai lầm thứ nhất là không hiểu rõ về số bản chụp như nào: Trước tiên phải hiểu rõ số bản chụp hay còn được gọi là counter là bộ đếm của máy photocopy tự động. Khi in 1 mặt tờ A4 máy sẽ đếm 1 số, nếu là A3(A3 = 2 A4) thì sẽ là 2 số. Tuy nhiên nếu bạn nghĩ A5 chỉ là nửa số thì bạn sai lầm rồi đó (A5 = 1/2 A4). Máy vẫn sẽ đếm 1 số nếu là tờ A5. Vì vậy, cần tính toán phù hợp để chọn thuê máy photocopy do càng sử dụng nhiều thì chi phí càng rẻ.
• Tiếp theo đó chính là vấn đề scan. Do máy photocopy chỉ đếm số lượng bản in và photo, còn Scan không tốn mực nên mọi người dùng thoải mái. Tuy nhiên, không nhiều người biết việc này nên dè dặt không thuê máy photocopy mà mua máy Scan chuyên dụng về dùng dẫn tới hiệu quả công việc không cao.
• Thứ 3 là fax được chia làm hai chế độ: gửi và nhận. Khi gửi đi máy sẽ không đếm số counter còn khi nhận thì máy sẽ bắt đầu đếm. Ngoài ra máy fax sử dụng cuộn phim và mực riêng nên khi hết không sử dụng được còn máy photocpopy sử dụng chung mực và giấy. Vì vậy, để tăng hiệu quả kinh tế cũng như công việc thì một thuê máy photocopy là rất hợp lý.
• Cuối cùng là chọn nhà cung cấp uy tín. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy nhưng không phải đâu cũng cung cấp dịch vụ chất lượng. Vì vậy, tại sao bạn không chọn Trần Phan, đơn vị cho thuê máy photocopy hàng đầu hiện nay. Chúng tôi đưa đến những mẫu máy photo chất lượng nhất với giá cả phải chăng, đảm bảo bạn sẽ không phải lo lắng khi sử dụng.

Trần Phan - Chuyên cung cấp máy photocopy chất lượng tại Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Trần Phan
Địa chỉ: Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

hotline: 0982.058.563