Những nguyên nhân khiến máy photocopy bị kẹt giấy

Hiện tượng máy photocopy bị kẹt giấy là thường xuyên xảy ra trong quá trình sử dụng. Vậy những nguyên nhân nào khiến máy photocopy bị kẹt giấy? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Dấu hiệu bị kẹt giấy

Máy photocopy sẽ báo lỗi paper missfeed trên màn hình của bảng điều khiển.

Giấy photo được cuốn lên máy khi in những không thoát ra khỏi máy do bị giữ lại trong máy.

Máy phát ra âm thanh tiếng kêu báo hiệu máy bị kẹt giấy.

Những nguyên nhân dẫn đến hiện tượng kẹt giấy máy photocopy

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy máy photocopy. Dưới đây là một số nguyên nhân chủ yếu:

- Do máy

Các lỗi do sấy, cò sấy, trống, cò trống, gạt…Đây là những linh kiện quan trọng nếu một trong số những linh kiện này mà gặp trục trặc thì sẽ gây nên hiện tượng kẹt giấy.

- Do giấy in

Chất lượng giấy không tốt, quá mỏng cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến hiện tượng kẹt giấy.

Lý do: giấy mỏng khi đi qua các cụm sấy, lô sấy nhiệt độ cao sẽ dễ bị cong hay gấp đầu mép giấy lại gây ra vấn đề kẹt giấy.

Bạn nên sử dụng loại giấy có độ dày từ 70-80 gsn để tránh trường hợp kẹt giấy do nguyên nhân giấy quá mỏng không đạt tiêu chuẩn.

- Do người sử dụng vận hành máy

Đây có lẽ là nguyên nhân chủ yếu gây nên tình trạng kẹt giấy. Do người dùng chưa có kinh nghiệm cũng như kiến thức chi tiết về vận hành máy photo.

Một trong số những thói quen sử dụng dẫn đến nguyên nhân kẹt giấy photo.

+ Khi sử dụng có thể người dùng quên mất không gỡ gim giấy khi tái sử dụng cho vào máy nên bị kẹt. Hơn nữa còn làm ảnh hưởng đến các linh kiện khác của máy như trống, cụm sấy làm cho bản in bị mờ, lem.

+ Người sử dụng chọn lệnh in trên máy tính sai khổ giấy nên máy photo không hiểu được lệnh có thể gây kẹt giấy.

Trên đây là những nguyên nhân mà gây nên hiện tượng kẹt giấy ở máy photocopy.

Để hạn chế tình trạng này xảy ra bạn cần biết cách sử dụng máy, các kỹ năng văn phòng. Nếu như bị kẹt bạn nên dừng máy và gọi đội ngũ kỹ thuật của đơn vị cho thuê hoặc thuê ngoài đến sửa chữa kịp thời.

Đặc biệt để máy vận hành tốt hơn thì bạn cũng thường xuyên bảo dưỡng cũng như vệ sinh máy thường xuyên để máy sử dụng được bên hơn.

Nếu có nhu cầu sử dụng máy photocopy hãy liên hệ cho Trần Phan để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.

Chúng tôi cung cấp, cho thuê các loại máy photocopy các loại từ những thương hiệu hàng đầu với chất lượng tốt và giá thành phải chăng nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - Ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563
Email: tranphanpc@gmail.com