Những lỗi phổ biến của máy photocopy và cách khắc phục

Sử dụng máy photocopy thì ai cũng có thể biết, tuy nhiên khi gặp lỗi thì không phải ai cũng có kinh nghiệm để sửa. Vì vậy, chúng tôi xin chỉ ra những lỗi hay gặp của máy photocopy cùng cách khắc phục nhanh nhất.

Những lỗi cơ bản thường gặp ở máy photocopy

Xem thêm: Khắc phục những lỗi hay gặp của dòng máy photocopy Toshiba

1. Chữ trên bản in không đều màu

• Nguyên nhân: Bộ phận sấy kém nên nhiệt độ không đúng.
• Khắc phục: Đây là một lỗi cũng khá khó để tự mình sửa, do đó bạn nên liên hệ với dịch vụ sửa chữa máy photocopy của đơn vị cung cấp máy để được bảo đảm hơn.

2. Xuất hiện vệt đen đậm chạy dọc trang

• Nguyên nhân: Trống bị xước.
• Khắc phục: Thay trống mới là sẽ hết ngay.

3. Bản in không đúng tâm

• Nguyên nhân: Size của giấy không đúng hoặc đặt giấy trên DADF chưa chính xác.
• Khắc phục: Lỗi này thì đơn giản, bạn chỉ cần chỉnh lại size giấy hoặc đặt lại là ổn.

4. Toàn bộ văn bản bị đen mặc dù bản chụp vẫn nét

• Nguyên nhân: Có thể do bị thừa mực, gạt mực bị dính mực, mặt kính bẩn, hoặc độ đậm nhạt chưa phù hợp.
• Khắc phục: Hãy vệ sinh máy photocopy của bạn thường xuyên hơn để tránh xảy ra hỏng hóc nhé.

5. Giấy ra không nhiều, không ra bản in ở khay đựng giấy

• Nguyên nhân: Chính là bộ phận kéo giấy, lô kéo có thể đã bị mòn.
• Khắc phục: Không có cách nào khác ngoài việc thay lô kéo mới.

6. Bị tắc, kẹt giấy

Đây là một trong những lỗi thường gặp nhất ở máy photocopy.

• Nguyên nhân: Giấy có thể bị ẩm, chất lượng giấy thấp hay do tác động của những vật bên ngoài bám vào giấy, hoặc do chính bản thân của máy bị hỏng cảm biến báo kẹt giấy.
• Khắc phục: Đầu tiên gỡ giấy theo đúng trình tụ, nếu giấy kém chất lượng thì nên thay giấy mới. Tiếp theo, kiểm tra xem giấy có bị mắc gì hay không. Sau đó, kiểm tra lại hệ thống, bộ phận kéo giấy. Cuối cùng, là xem xét chất lượng linh kiện máy photocopy hoạt động còn tốt hay không.

7. Báo lỗi tín hiệu khi bạn tắt, bật lại máy

• Nguyên nhân: Có thể bạn đổ mực sai cách, hoặc mực không đúng với sản phẩm. Trống hết hạn tuổi thọ. Lô sấy không đủ nóng.
• Khắc phục: Đổ đúng loại mực in và nên kiểm tra lại các bộ phận trong máy.

8. Mực bị đầy tải

• Nguyên nhân: Khi sử dụng để in liên tục 2000 bản, máy sẽ báo mực đầy 100 bản kế tiếp.
• Khắc phục: Vệ sinh lại hộp mực cùng đổ mực thải đã đầy.

9. Mực in không đều

• Nguyên nhân: Hết mực rồi, hoặc do trống, cụm từ bị hư
• Khắc phục: Đỏ tiếp mực và kiểm tra lại thiết bị.

Xem thêm: Cách chọn mua máy photocopy cũ

Với 9 lỗi thường gặp bên trên, thì phần lớn bạn đều có thể dễ dàng tự mình sửa chữa được. Tuy nhiên nếu bạn lo sợ sẽ làm hỏng máy thì bạn hãy liên hệ trực tiếp tới dịch vụ sửa chữa máy photocopy của Trần Phan. Chúng tôi sẽ giải quyết những rắc rỗi cho bạn trong thời gian sớm nhất để công việc của bạn không bị gián đoạn quá lâu.