Lợi ích khi Thuê máy photo thay vì mua mới

Để sở hữu một chiếc máy photocopy đa năng đầy đủ các chức năng và option đi kèm để phục vụ cho nhu cầu của mình là một quyết định khá khó khăn. Khi hiện nay nhiều dịch vụ cho thuê máy photo đang được nhiều đơn vị công ty, văn phòng sử dụng rộng rãi. Mỗi cái đều có ưu thế và hạn chế riêng.

Lợi ích khi thuê máy Photo tại Trần Phan

Trên thị trường máy photocopy hiện nay có rất nhiều loại để bạn lựa chọn với nhiều tính năng và mẫu mã.  Vì vậy mà đối với nhiều người hoặc văn phòng việc sở hữu chiếc máy photocopy này cũng sẽ là một điều boăn khoăn.
Nhưng hiện nay nhiều người đang hướng sang việc thuê Máy Photocopy thiết bị Văn Phòng phục vụ cho nhu cầu của doanh nghiệp thay vì mua chúng là một cách làm rất phổ biến của các các tập đoàn, công ty tư nhân đều áp dụng hình thức thuê, đơn giản vì những lợi ích mà việc thuê mang lại? Vậy việc thuê máy photo đem lại những lợi ích gì hãy cùng Trần Phan chúng tôi tìm hiểu nhé!

Trước hết chúng ta xem xét về việc mua máy photocopy.

Khi mua máy photocopy bạ hoặc công ty phải bỏ một lượng lớn tiền để mua thiết bị và cả chi phí để quản lý và bảo trì thiết bị hàng tháng. Đặc biệt là trong qúa trình sử dụng máy bị trục trặc như kẹt giấy, bản in bị lem mực... bạn phải đợi thợ kỹ thuật, mất thêm thời gian dẫn đến ảnh hưởng đến công việc. Trường hợp máy hỏng nặng như main mạch có thể phải đợi hàng tuần. Vậy thì chắc chắn rất bất tiện đúng không? Gây mất thời gian, khó chịu cho người sử dụng.

Với những bất tiện khi bạn sở hữu một chiếc máy photo như vậy bạn không còn phải lo lắng nữa khi các bạn còn một giải pháp khác đó là thuê máy photocopy.

>>>dành cho bạn đọc thêm: nên mua hay thuê máy photocopy

Khi thuê, doanh nghiệp có thể tránh các khoản phí đi kèm với việc mua như: Phí bảo hiểm, phí bảo hành,phí sửa chữa, lưu trữ và cả phí vận chuyển. Ngoài ra, việc thuê Máy Photocopy, Thiết bị Văn phòng từ các công ty cho thuê Máy Photocopy không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tận dụng được chuyên môn của đội ngũ nhân viên các công ty cho thuê trong việc. Trần Phan chúng tôi chuyên kinh doanh các thiết bị máy văn phòng bao gồm: máy photo, máy in, máy chiếu...hơn nữa với đa dạng các dòng máy khi khách hàng chọn dịch vụ thuê máy photo của chúng tôi sẽ được hưởng nhiều ưu đãi với những dòng máy cao cấp hiện đại nhất.

Hơn thế nữa, việc thuê Máy Photocopy thay vì mua cho phép doanh nghiệp trở nên linh động hơn, cụ thể là:

Các đơn vị doanh nghiệp có thể nhận hợp đồng cho nhiều loại công việc hơn, khi mà một vài trong số những công việc đó đòi hỏi máy Photocopy chuyên dụng mà doanh nghiệp không có đủ vốn để mua
Nguồn vốn đầu tư cho doanh nghiệp có thể được phân bố hợp lý hơn, khi mà không mất những khoản tiền lớn để mua trang thiết bị, máy móc.
Thuê còn có ưu điểm ở chỗ doanh nghiệp thuê sẽ có ít gánh nặng hơn bên doanh nghiệp cho thuê, cụ thể là:

Doanh nghiệp thuê không phải phụ trách việc mua, bảo quản thiết bị và bán thanh lý thiết bị khi chúng không còn phù hợp
Doanh nghiệp thuê không phải bỏ vốn để đào tạo chuyên ngành về việc sửa chữa, bảo quản trang thiết bị, cũng như không phải xây một cơ sở để sửa chữa, bảo quản những thiết bị đó.
Tránh được nguồn vốn lớn cần có ban đầu để đầu tư trang thiết bị.
Thật sự việc thuê máy photo đem đến rất nhiều lợi ích đến cho khách hàng cũng như doanh nghiệp:
- Không tốn chi phí linh kiện, vật tư, mực máy.
- Không phải bận tâm, suy nghĩ lo lắng nhiều về sự hư hỏng của máy.
- Máy thuê luôn mới 95% đảm bảo chất lượng được nhập khẩu từ nước ngoài và được đưa vào sử dụng tại thị trường Việt Nam.

Được hướng dẫn cách sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật cơ bản khi máy gặp trục trặc.
- Dự trù được chi phí sao chụp hàng tháng, hàng quý trong năm.

- Không tốn nhiều thời gian cho việc đứng photo vì máy có bộ phận tự động nạp bản gốc, photo 2 mặt tự động và xếp thành từng bộ.

- Luôn được tiếp cận và sử dụng công nghệ mới tiên tiến nhất: máy in được cả A3 lẫn A4, Không cần mỗi phòng phải có một máy in vì máy có thể in qua mạng LAN rất tốt

-Luôn có nhân viên bảo trì, bảo dưỡng đảm bảo chất lượng hoạt động của máy luôn ở trạng thái tốt nhất, đảm bảo năng suất làm việc của bạn sẽ không bị ảnh hưởng.

Tóm lại, việc thuê máy photo giúp cho doanh nghiệp, đơn vị cá nhân có thể tận dụng trang thiết bị như khi mua mà không phải chịu nhiều phí tổn cũng như bỏ nhiều vốn. Vì vậy, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, trong hầu hết các trường hợp đều nên thuê máy móc, trang thiết bị, trừ khi việc mua là thực sự cần thiết.

Trần Phan chúng tôi luôn luôn nỗ lực phát triển hoàn thiện mình, hiện tại chúng tôi đều hỗ trợ tư vấn cả hai loại hình mua và cho thuê các dòng máy thiết bị văn phòng đặc biệt là máy photocopy. Hãy liên hệ  hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563 để nhận được sự tư vấn tốt nhất.

>>> tìm hiểu thêm cho bạn đọc: Điều cần biết khi mua máy photocopy mới