Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu

Máy photocopy là một dụng cụ không thể thiếu trong cuộc sống chúng ta đặc biệt tại các văn phòng. Tùy thuộc vào khả năng tài chính mà bạn có thể thuê hoặc mua máy photo để sử dụng. Khi mới thuê hoặc mua máy về chắc chắn bạn sẽ rất bỡ ngỡ sử dụng máy photo. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những bước cơ bản để có thể sử dụng máy đơn giản.

Trước khi đi tìm hiểu các bước sử dụng máy photo bạn cần biết các nút trên máy và công dụng của chúng.

- Màn hình cảm ứng: Thực hiện các thao tác và cài đặt cho người dùng.

- Phím access: Khai báo mật mã mà khi máy đang ở chế độ đã cài đặt mật khẩu.

- Phím Box: là phím dùng để vào chế độ Box.

- Phím Extra Scan: Dùng trong chế độ Extra Scan.

- Phím Fax/Scan: Dùng trong chế độ Fax/Scan.

- Phím Copy: Dùng để vào chế độ Copy (Mặc định của máy là chế độ Copy).

- Phím RESET: Đưa máy trở về chế độ mặc định.

- Phím Interrupt : Tiến hành tạm dừng chu trình copy hiện hành để máy tiến hành một việc khác. Muốn quay lại công việc copy lúc ban đầu nhấn lại Interrupt một lần nữa.

- Công tắc nguồn phụ dùng để tắt máy tạm thời. Cho nên, khi có Fax được gửi đến máy vẫn nhận, khi bật công tắc bản Fax gửi đến sẽ được in ra.

- Phím STOP : Dùng để chấm dứt quá trình copy đang thực hiện.

- Phím START : Dùng để bắt đầu chu kỳ copy.

- Phím Proof Copy: Nhấn phím này để in kiểm tra trước một bản trước khi in với số lượng lớn.

- Đèn báo Main Power: Đèn sẽ sáng xanh khi ta bật công tắc của nguồn chính.

- Khung phím số: Khai báo bản cần copy và nhập các chức năng số khác.

- Phím MODE CHECK: Để kiểm tra các cài đặt người dùng. Từ màn hình đã thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.

- Phím CLEAR (C): Để xoá số bản đáng copy về 1 (nút này cũng dùng xoá các cài đặt số khác khi thiết lập chương trình trên máy).

- Phím Utility/Counter: chuyển màn hình về Utility/Counter.

- Phím Contrast: Dùng chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng của máy.

- Phím Mode Memory : Chức năng lưu lại các thiết lập đã copy và gọi ra khi cần thiết. (Có thể gọi là bộ nhớ tạm thời của máy).

- Phím Enlarg Display: Phóng to màn hình cảm ứng của máy.

- Phím Accessibility: thiết lập các chức năng cho người sử dụng trên màn hình cảm ứng.

Những bước sử dụng máy photo cho người mới

Bước 1: khởi động máy photocopy

Kiểm tra nguồn điện đã cung cấp cho máy chưa và ấn nút nguồn để khởi động máy dễ dàng nhanh chóng.

Lưu ý khi muốn photo thì bạn nên kiểm tra các bộ phận khay giấy đủ và ngay ngắn rồi mới tiến hành photo

Bước 2: Đặt tài liệu cần photocopy vào máy

Mở nắp của máy đặt tài liệu cần sao chép theo hướng úp mặt xuống và đóng máy lại.

Bước 3: Chọn số lượng và màu sắc của bản in

Quan sát bảng điều khiển sẽ thấy các nút chức năng báo số lượng và màu sắc của bản in.

Bước 4: Chọn kích thước giấy

Kích thước giấy theo tiêu chuẩn là 8.5 x 11 inch. Nếu như muốn chọn 1 bản sao với kích thước đặc biệt thì cần cài đặt loại giấy của máy.

Bước 5: nhấn nút copy

Bạn cần nhấn vào nút copy hoặc star để quá trình photocopy được bắt đầu.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản các bước sử dụng máy photocopy hiệu quả cho người mới bắt đầu sử dụng máy.

Nếu có nhu cầu thuê máy photocopy hãy liên hệ cho Trần Phan để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất !

Xem thêm: Cách lựa chọn máy photo ricoh chất lượng

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - Ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com