Điều cần biết khi mua máy photocopy mới

Bạn đang có nhu cầu muốn mua một chiếc máy photocopy cho riêng mình hoặc cho văn phòng của mình. Nhưng bạn đang thắc mắc về  giá của một chiếc máy photocopy không biết như nào? có rẻ hay không, dù là máy cũ hàng dùng rồi thì số tiền bỏ ra để sở hữu nó cũng không hề nhỏ, vì vậy trước khi mua máy photocopy bạn cần chú ý để tránh mất tiền oan. Vậy cần chú ý nhưng gì trước khi mua một chiếc máy photocopy, bạn hãy cùng CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN tai Hà Nội tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

Những điều cần chú ý khi mua sản phẩm máy photocopy

1. Xác định nhu cầu sử dụng máy photocopy.

Yếu tố đầu tiên cần quan tâm đó là nhu cầu sử dụng máy từ đó nó sẽ qyết định chúng ta có nên mua máy photocopy hay không? Chúng ta cần cân nhắc và xem xét thật kỹ rằng chúng ta có thực sự cần thiết sử dụng những chiếc náy photocopy đắt tiền hay không? Với nhu cầu sử dụng dụng cao như trong văn phòng hoặc hiện nay cũng như xuất hiện nhiều cửa hàng mở dịch vụ photo,in ấn cho học sinh, sinh viên thì hãy đầu tư một chiếc máy photocopy phù hợp với từng nhu cầu mình sử dụng.

2. Xác định công suất máy photocopy

Sau khi bạn đã xác định nhu cầu rằng mình cần một chiếc máy photo thì tiếp theo bạn cần tính toán nhu cầu sao cho lựa chọn một chiếc máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng. Công suất của máy photocopy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao thì công suất máy càng cao.
 

3. Xác định loại máy photocopy

Trên thị trường có rất nhiều loại máy photocopy khác nhau vì vậy bạn phải có định hướng sử dụng một loại nào đó trước khi có ý định mua, việc này sẽ giúp bạn chủ động khi lựa chọn sản phẩm cho mình. Để được tư vấn kỹ hơn về các dòng máy photo phù hợp với nhu cầu của bạn thì bạn hãy nhấc máy gọi cho chúng tôi theo hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563 để được nhân viên tư vấn Trần Phan chúng tôi giải đáp mọi thắc mắc giúp bạn. Hoặc bạn có thể tham khảo qua website chúng tôi tranphan.vn để tìm hiểu các dòng sản phẩm.

Máy đã qua sử dụng: Mua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dùng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới nhưng với những máy đã qua sử dụng này bạn cũng nên kiểm tra kỹ lưỡng thật chi tiết xem có hỏng hóc không trước khi quyết định mua máy photocopy.

4. Xác định chức năng kèm theo máy

Các dòng máy phototocopy trên thị trường hiện nay hầu hết đều được tích hợp thêm các chức năng đi kèm để tiện lợi hơn khi sử dụng, đặc biệt là các dòng máy photocopy kỹ thuật số. Tuy nhiên, mỗi dòng máy có thể được tích hợp những chức năng khác nhau tùy thuộc vào giá thành cũng như các đời máy của nó. Vì vậy hãy lựa chọn các dòng máy được tích hợp nhiều chức năng chọn thêm nếu bạn cần thiết phải sử dụng chúng, còn không bạn có thể lựa chọn các dòng thông thường phổ biến hiện nay để tiết kiệm chi phí như:
Chức năng: Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex), in 2 mặt, chức năng in (Printer), chức năng scan, Chức năng kết nối mạng: Nếu sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng

5. Tính toán chi phí mua máy

Vì giá của một chiếc máy photocopy không phải nhỏ, vì vậy khi mua máy photocopy cần tính toán kỹ chi phí là điều cần thiết. Nếu nhu cầu sử dụng của bạn không quá khắt khe hoặc không đòi hỏi những chức năng phức tạp thì bạn có thể tiết kiệm rất nhiều khi lựa chọn các dòng máy photocopy giá rẻ hoặc bạn có thể nghĩ đến dịch vụ cho thuê máy photocopy. Hiện nay Trần Phan chúng tôi với đơn vị cung cấp các dòng máy photocopy các bạn có nhu cầu sử dụng máy mới hoặc với chi phí không cho phép các bạn cũng có thể thuê máy tại hệ thống Trần Anh chũng tôi.

6. Tìm hiểu về sản phẩm trước khi mua

Trước khi mua bất kỳ một sản phẩm nào cũng vậy bạn cần phải nghiên cứu và thu thập thông tin về sản phẩm dự định mua. Thông tin chi tiết về cấu hình máy có thể tham khảo trực tiếp từ các website của các nhà sản xuất hay quý khách tìm thông tin trên các trang mạng xã hội khác,hoặc đến tận các cửa hàng để xem thông tin và tình trạng các máy mình dự định mua hoặc tham khảo ý kiến của những người quen đã từng sử dụng. Tất cả công việc này sẽ giúp bạn tìm ra ưu nhược điểm của sản phẩm và có thể biết trước những điểm có lợi cho công việc của bạn hoặc công ty khi bạn quyết định mua máy photocopy để sử dụng.

7. Chế độ bảo hành và dịch phụ hậu mãi

Mọi sự cồ đều có thể phát sinh nếu bạn thường xuyên trong quá trình bạn sử dụng nó. Hãy cố gắng tìm hiểu xem dịch vụ bảo hành và khuyến mãi của người bán hay nhà sản xuất đó như thế nào trước khi quyết định mua. Hãy lựa chọn những đơn vị có chế độ bảo hành tốt, thời gian bảo hành dài để yên tâm hơn về những hỏng hóc khi sử dụng.

Công ty CP thương mại Trần Phan thiết bị văn phòng Hà Nội chúc bạn lựa chọn được chiếc máy photocopy phù hợp cho nhu cầu sử dụng của mình.
Liên hệ hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563 để được tư vấn cụ thể và rõ ràng.

Xem thêm: Cho thuê máy photocopy chất lượng hàng đầu tại Hà Nội của Trần Phan