Cần mua máy photocopy như nào cho doanh nghiệp nhỏ?

Mở đầu

Máy photocopy hiện tại đã trở thành một vật không thể thiếu cho văn phòng. Nó giúp nâng cao chất lượng công việc, tiết kiệm thời gian vì không phải chạy ra ngoài để photo tài liệu và đỡ một khoản chi phí kha khá cho việc sao chép tài liệu này.

Mỗi hãng sản xuất máy photocopy đều đem đến thị trường rất nhiều sản phẩm với những điểm mạnh và hạn chế khác nhau. Vì vậy, nếu bạn đang cần mua máy photocopy cho doanh nghiệp thì hãy đọc bài viết sau đây của chúng tôi để biết thêm những  kiến thức hợp lý và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho công ty của mình.

Xem thêm: Top 5 máy photocopy cũ giá rẻ tại Trần Phan

4 lời khuyên về máy photocopy được dùng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Chọn mua máy photocopy có kích thước phù hợp với văn phòng

Không phải doanh nghiệp nào cũng may mắn có thể thuê được một văn phòng rộng rãi để có thể bày biện được đầy đủ trang thiết bị. Vì vậy, khi doanh nghiệp cần mua máy photocopy thì bạn nên tính toán để lựa chọn kích cỡ máy sao cho phù hợp với diện tích văn phòng.

2. Mua máy photocopy có công suất phù hợp với nhu cầu sử dụng

Một chiếc máy photocopy có công suất lớn, cùng hiệu suất làm việc cao và nhiều tính năng thì giá thành chắc chắn sẽ đắt đỏ hơn. Do đó, để tận dụng tối đa hiệu năng làm việc của máy thì bạn cũng nên cân nhắc kỹ mình nên cần mua máy photocopy loại nào, công suất ra sao, có phù hợp với tần suất làm việc hay không. Bạn cũng nên dự đoán trước số lượng bản cần in trong ngày, tuần của công ty mình là bao nhiêu. Từ đó, sẽ đưa ra được cần mua máy photocopy như nào.

3. Bạn cũng nên chú ý đến thương hiệu của máy

Ví dụ thương hiệu của một chiếc laptop gần như sẽ phản ánh đầy đủ tính năng mẫu mã, độ bền cũng như chất lượng của chiếc laptop đó. Tương tự, với mỗi một thương hiệu sản xuất máy photocopy như Ricoh, Toshiba,... Mỗi một thương hiệu đều đem đến nhưng ưu nhược điểm khác nhau. Nếu bạn sử dụng máy photocopy Toshiba thì bạn có nhiều lựa chọn hơn trong việc mua cũng như bảo hành, vì Toshiba có khá nhiều địa chỉ trên toàn quốc, sẽ giúp bạn nâng cao máy photocopy của mình.

4. Mua máy photocopy phù hợp với chi phí đầu tư cho văn phòng của mình.

Với nguồn kinh phí eo hẹp thì bạn cần mua một chiếc máy photocopy với mức giá thấp hơn. Lời khuyên của Trần Phan là bạn nên mua máy photocopy cũ hoặc thuê máy photocopy cũng là một lựa chọn hay nhằm tiết kiệm chi phí. Giá thành máy hiện nay cũng dao động từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, tạo thêm nhiều lựa chọn cho người dùng.

Tìm nơi bán máy photocopy uy tín chất lượng tại Hà Nội

Hãy truy cập vào website Tranphan.vn, vào chuyên mục sản phẩm, tất cả sản phẩm tại Trần Phan đều là máy photocopy chất lượng hàng đầu từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới. Khi vào từng sản phẩm, bạn sẽ được tham khảo về hiệu suất làm việc của từng loại máy để từ đó chọn mua được sản phẩm ưng ý nhất. Ngoài ra Trần Phan còn có dịch vụ cho thuê máy photocopy giá cả ưu đãi.

Vậy nếu bạn đang cần mua máy photocopy thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ, giá cả ưu đãi.

Trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi!

Hotline: 0904.409.336