Cách tạo USER CODE quản lý in máy photocopy Ricoh

Hướng dẫn tạo user code quản lý in – photocopy trên máy photocopy Ricoh. Mỗi khi người sử dụng in, photocopy hoặc scan đều cần phải có một code, một mật mã riêng để đăng nhập. Điều này giúp người cho thuê quản lý được số lượng bản chụp sử dụng hàng tháng của người dùng khi thuê máy photocopy.
Đối với những văn phòng, công ty, số lượng người sử dụng máy photocopy lớn, từ khoảng 30 người trở lên, việc quản lý người dùng trở nên rất khó. Vì vậy không thể thường xuyên kiểm soát được nhân viên của mình sử dụng như thế nào, nhân viên có sử dụng máy photocopy cho việc riêng của mình hay không... Chính vì thế, một tính năng quan trọng đã được các nhà lập trình tích hợp vào máy photocopy Ricoh. Qua đó, chúng ta có thể tạo ra từng mã code, mật mã riêng và cấp cho từng nhân viên, người dùng. Hàng tháng sẽ có một báo cáo người dùng đó đã in, photo hay scan cái gì, bao nhiêu bản từ đó ta có thể đối chiếu với công việc hiện tại của người dùng từ đó đánh giá số lượng sử dụng hợp lý hay chưa.
Để làm được việc này thì có thể đọc kỹ sách hướng dẫn sử dụng là có thể thực hiện được. Việc làm này hoàn toàn không ảnh hưởng đến cấu trúc phần cứng hay tốc độ sử dụng máy nên chúng ta có thể tự tin cài đặt tính năng này mà không sợ hư hại cho máy.

Cách tạo User code quản lý in
Tạo danh sách nhân viên và đặt code riêng biệt cho từng người, nên đặt mật mã 4 số.
Nhập danh sách vào máy photocopy.
Bật tính năng User Code.
Cấu hình trên máy tính người dùng.
Tiến hành cấu hình
Bật tính năng User Code. Nhấn nút User Tool –> System Setting –> Administrator Tools -> qua Page 2 -> User Authentication Management.