Tư Vấn mua máy photocpy sử dụng hiệu quả trong công việc

Photocopy hiện nay đang là một phần không thể thiếu trong công việc hằng ngày, đặc biệt là trong công ty doanh nghiệp do lợi ích đem lại là không hề nhỏ. Vì vậy đầu tư mua một chiếc máy photo để phục vụ công việc là một việc làm tất yếu. Tuy nhiên, giá một chiếc máy photocopy là không hề rẻ một chút nào. Vì thế việc tìm hiểu trước sẽ giúp quý khách tiết kiệm được kha khá khoản đầu tư mua máy đó.

Công việc của quý khách cần loại máy nào phù hợp?

Đầu tiên là chi phí mua máy

Nếu là một công ty lớn, nguồn tài chính dồi dào thì kinh phí đầu tư sẽ không còn là vấn đề lớn nữa, khi đó cái mà khách hàng quan tâm đến chính là chất lượng của máy có đáp ứng được công việc của mình hay không mà thôi. Tuy nhiên, khi áp dụng với một công ty vừa và nhỏ hoặc những cá thể kinh doanh dịch vụ in ấn này, khi mà còn bao nhiêu kinh phí phải đầu tư thì bỏ ra một khoản vốn lớn đầu tư là một vấn đề lớn phải suy nghĩ.

Do đó, trước khi sở hữu một chiếc máy photocopy thì quý khách cần tìm hiểu, so sánh tính năng, hiệu suất làm việc của từng dòng máy của các hãng khác nhau, cân nhắc khi lựa chọn chức năng đi kèm với máy. Nếu, nguồn vốn không cho phép thì lựa chọn mua máy photo cũ hoặc thuê máy photocopy cũng là một trong những giải pháp tối ưu.

Một số hãng máy nổi tiếng để quý khách có thể tham khảo:

Đầu tiên phải kể đến dòng máy photocopy Ricoh: đây là một trong những hãng sản xuất máy photocopy lớn trên thế giới. Sản phẩm đến từ hãng này luôn được đánh giá cao về chất lượng, tuổi thọ cũng như tính năng, phù hợp với nhiều loại hình công việc dịnh vụ. Tuy nhiên giá của những chiếc máy này thì đắt hơn so với các dòng tương tự khác.

Tiếp theo là dòng máy photocopy Toshiba: ra đời sau Ricoh khoảng 2 năm, vì vậy Toshiba áp dụng thành công những thứ mà người tiền nhiệm đi trước vào sản phẩm của mình. Cũng chính vì thế, Toshiba vươn lên trở thành một trong những thương hiệu lớn trên thế giới, được khách hàng tin tưởng. Giá máy Toshiba thì bình dân hơn so với dòng Ricoh. Tuy nhiên, do các dòng máy mới sản xuất ra liên tục, điều đó sẽ khiến khách hàng gặp khó khăn trong việc tìm các linh kiện thay thế các dòng máy đời cũ.

Trên đây là hai dòng máy nổi tiếng được sử dụng phổ biến nhất. Ngoài ra thì những dòng máy Canon, Xerox, Sharp,... cung là một trong những hãng đáng để sử dụng.

Công suất làm việc của máy có phù hợp với nhu cầu làm việc của công ty không?

Tiếp theo, bạn phải tính toán nhu cầu sử dụng của công ty để từ đó chọn mua máy photocopy phù hợp.  Ví dụ: nếu công ty có nhu cầu photocopy ít – trung bình thì một chiếc máy cố tốc độ từ 16 – 30 bản/phút là lựa chọn hoàn hảo, tuy nhiên nếu công việc  nhiều hoặc rất nhiều thì một chiếc máy từ 30 – 55 bản trở lên thì mới đáp ứng được yêu cầu công việc của bạn.

Loại máy bạn cần là gì?

Hiện nay có rất nhiều loại máy phục vụ cho các công việc khác nhau như:

• Máy photocopy laser  trắng đen khổ A3, A4, A0: đây là loại máy phổ biến và chỉ có thể in được văn bản.
• Máy photocop laser màu: ngoài các chức năng của dòng máy đen trắng, máy còn được trang bị thêm chức năng in màu phù hợp để làm giáo trình, đồ án,...
• Máy photocopy siêu tốc: tốc độ in của máy này rất cao lên đến 120 bản/phút thích hợp cho việc photo đề thi, mẫu biểu(không có hình ảnh)

Những chức năng đi kèm của máy

Ngoài công việc chính là photocopy thì hiện nay, các dòng máy đều có sẵn hoặc hỗ trợ tích hợp thêm nhiều chức năng mới. Một  số loại máy có đầy đủ hoặc gắn thêm tính năng giá rất rẻ. Tuy nhiên, một số loại máy không thể nâng cấp hoặc bạn phải bỏ ra chí rất cao để nâng cấp chúng. Vì vậy, lựa chọn máy phù hợp là yếu tố quan trọng nhất.

Cuối cùng là chế độ bảo hành, dịch vụ ưu đãi

Hãy chọn một nhà cung cấp uy tín để mua máy photo,  trên thị trường có khác nhiều đơn vị bán máy photocopy nhưng không phải công ty nào cũng chuyên về sản phẩm này, do đó việc bảo trì kém là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, một cơ sở chất lượng cũng là một điều phải lưu ý khi chọn mua máy photocopy (do dịch vụ sửa chữa, bảo trì đến trực tiếp từ các đơn vị cung cấp).

Nếu bạn còn băn khoăn lo lắng thì chúng tôi xin giới thiệu với các bạn Công Ty Cổ Phần Thương Mại Trần Phan, một trong những đơn vị bán máy photocopy hàng đầu tại Hà Nội. Trần Phan luôn cung cấp cho khách hàng sản phẩm chất lượng nhất, giá cả cạnh tranh cũng như  đảm bảo  chiếc máy của quý khách luôn hoạt động trơn tru, hiệu quả với chế độ bảo hành 24/7 của chúng tôi.

Để biết thêm thông tin chi tiết xin liên hệ:

Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

Địa chỉ: số 20, ngõ 332, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: (024) 3557.9716 - Fax: (024).3557.9717

wesite: tranphan.vn - FB: facebook.com/Máy-Photocopy-giá-rẻ-Hà-Nội