Những thắc mắc thường gặp khi thuê máy photocopy

Công ty cổ phần thương mại Trần Phan là đơn vị phân phối chính thức máy photocopy và cho thuê máy photocopy giá rẻ, uy tín tại miền Bắc. Chúng tôi có đa dạng sản phẩm, dịch vụ phục vụ chuyên ngiệp để đáp ứng nhu cầu in ấn trong văn phòng của bạn. Cho thuê máy photocopy là dịch vụ đang được ưa chuộng trong các văn phòng, doanh nghiệp hiện nay, với nhiều ưu điểm vượt trội như chi phí thấp, không cần bận tâm mỗi khi hỏng máy, được sử dụng máy mới thường xuyên, ... Dưới đây là những câu hỏi bạn cần lưu ý trước khi quyết định thuê máy photocopy.

Câu hỏi cần biết khi thuê máy photocopy

1. Nên thuê máy photocopy hay mua luôn một chiếc?
Sẽ rất hợp lý để thuê một máy photocopy nếu bạn hoàn toàn chắc rằng doanh nghiệp của mình có khả năng trả hết phí thuê máy hàng tháng cho toàn bộ thời hạn hợp đồng. Một hợp đồng thuê máy photocopy thường có thời hạn một năm, hai năm, hoặc ba năm. Đối với nhiều công ty, thuê máy photocopy là một giải pháp tuyệt vời để tiết kiệm hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng để đầu tư thiết bị in ấn mới. Các thỏa thuận, ưu đãi về dịch vụ cũng là một lý do khiến mọi người lựa chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới. Đó là các dịch vụ hoàn toàn miễn phí, chi phí hợp lý, bạn cũng không cần phải lo lắng, mỗi khi máy gặp trục trặc hay hư hỏng cần sửa chữa. Do vậy, dịch vụ thuê máy photocopy rất hợp lý đối với mọi doanh nghiệp.

2. Việc thuê máy Photocopy là không hợp lý khi nào?
Nếu bạn doanh nghiệp của bạn sở hữu là mới thành lập thì một hợp đồng thuê máy photocopy có thể không có ý nghĩa. Vì một hợp đồng thuê máy photocopy khá khó khăn để phá vỡ , cũng giống như bất kỳ hợp đồng cho thuê nào khác. Ngoài ra, nếu mỗi tháng doanh nghiệp của bạn photo ít hơn 700 bản thì thuê máy photocopy có vẻ không cần thiết. Vì mức độ sử dụng quá thấp sẽ dẫn đến lãng phí đối với một chiếc máy photocopy kỹ thuật số đời cao. Lúc đó, bạn có thể xem xét mua một chiếc máy in để bàn cỡ nhỏ được tích hợp đa chức năng để bạn có thể in, copy, scan, fax giống như một chiếc máy photocopy đa năng, tuy vậy tốc độ của nó sẽ thấp thấp hơn.
Mặt khác, bạn cũng có thể cân nhắc mua máy photocopy cũ đã qua sử dụng. Máy Photocopy cũ được Trần Phan nhập khẩu trực tiếp từ các công ty lớn tại Mỹ, Châu Âu. Máy có giá thành rẻ nhưng chất lượng như mới, rất thích hợp với chi phí và thu nhập của người dân Việt Nam.

3. Giá thuê một chiếc máy Photocopy là bao nhiêu?
Chi phí trung bình để thuê một máy photocopy không quá cao phụ thuộc vào tính năng và cộng dụng của từng loại máy. Các bạn có thể tham khảo giá thuê máy photocopy tại đây để biết chính xác giá thuê và những tính năng của máy. Chúng tôi luôn cập nhật những sản phẩm mới nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

4. Thời hạn trung bình khi thuê máy Photocopy là bao lâu?
Tùy vào nhu cầu doanh nghiệp của bạn mà chúng ta lựa chọn thời gian thuê khác nhau, thường từ 12 tháng và 24 tháng cho thuê là phổ biến nhất.

5. Nên thuê máy Photocopy tốc độ cao hay thấp?
Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn của bạn, nếu dưới 8.000 bản/tháng thì bạn không cần thuê một máy photocopy có tốc độ nhanh hơn 50 bản mỗi phút. Lúc đó một số máy Photocopy mà bạn có thể lựa chọn để thuê là Toshiba e-450,Toshiba e-452, Toshiba e-455, MP 5000, MP 4000, MP 4000B,....

Nhưng nếu bạn sở hữu một công ty lớn và thường xuyên phải photo số lượng lớn thì lựa chọn một máy photocopy công nghiệp đa chức năng với tốc độ 51 bản/phút trở lên là quyết định sáng suốt. Một vài máy bạn có thể tham khảo đó là Ricoh Aficio 2051/2060/2075, Ricoh Aficio MP 5500/6500/7500, Ricoh MP 6001/7001/8001

6. Ngoài phí thuê máy hàng tháng thì có phải trả thêm chi phí gì không?
Một khi bạn ký hợp đồng, Trần Phan sẽ có trách nhiệm đảm bảo máy photocopy của bạn hoạt động hiệu quả. Những chi phí phát sinh liên quan đến máy Photocopy của bạn trong quá trình sử dụng đều được chúng tôi thay thế và sửa chữa miễn phí.

Trên đây là các câu hỏi mà khách hàng thường hay thắc mắc trước khi thuê máy Photocopy. Công ty cổ phần thương mại Trần Phan luôn hiểu rõ những trăn trở của đó và nỗ lực làm việc để mang lại những giá trị thiết thực nhất tới quý khách. Chúc quý khách lựa chọn được chiếc máy photocopy phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

>>>Đơn vị bán máy photocopy cũ giá rẻ, uy tín tại Hà Nội

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần thương mại Trần Phan
ĐC:Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717
Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563
Email: tranphanpc@gmail.com