Hướng dẫn nạp giấy vào máy photocopy đúng cách

Nạp giấy vào máy photocopy đúng cách giúp máy vận hành trơn tru, làm việc hiệu quả. Công việc nạp giấy khá đơn giản. Nếu là người bắt đầu thì hãy tham khảo bài viết này nhé!

Hướng dẫn nạp giấy vào máy photocopy

Bước 1

Mở khay giấy của máy photocopy của bạn và điều chỉnh khay ra ngoài để chứa các ram giấy bạn muốn tải.

Bước 2

Xác định vị trí các nhãn trên bao bì của giấy và tìm kiếm một mũi tên hướng lên gần hoặc trên nhãn và các từ ngữ “Sao chép bên này đầu tiên.” Mở ram giấy và quạt giấy để loại bỏ bất kỳ tĩnh điện từ giấy.

Bước 3

Đặt giấy vào khay giấy của máy photocopy của bạn để phía với các từ ngữ “Sao chép bên này đầu tiên” hướng lên trên. Không nạp khay giấy trên dòng điền vào phía bên trong của khay.

Bước 4

Điều chỉnh hướng dẫn của khay vào trong cho đến khi hướng dẫn được nối chắc chắn chống lại ram giấy. Đóng khay giấy từ từ để tránh dịch chuyển các giấy.

Hầu hết hiện nay các dòng máy photocopy hiện đại đều có khay nạp giấy tự động. Bạn cần chú ý điều gì?

Chú ý nạp giấy vào máy photocopy có khay giấy tự động

Khay giấy tự động sử dụng các loại giấy với kích cỡ khác nhau, từ A5 - A3. Giấy được nạp với số lượng dưới mức vạch quy định trong khay. Và khi máy đang hoạt động sao chụp thì bạn không được mở khay giấy này.

- Đèn báo hết giấy sáng khi trong khay không có giấy hoặc khay giấy chưa đóng (không có khay giấy). Nếu hết giấy, bạn cần:

+ Kéo khay giấy ra và gỡ miếng chặn đuôi giấy ra ngoài

+ Mở chốt khóa, kéo 2 miếng chặn hông giấy ra

+ Vỗ tơi giấy mới, đặt giấy vào khay, số lượng giấy chỉ nên tới mức vạch đỏ (theo thông số kỹ thuật của từng mã máy photocopy). Sau đó chỉnh các miếng chặn hông và nhấn chốt khóa lại.

+ Gắn lại miếng chặn đuôi giấy sao cho thật sát đuôi giấy để tránh trôi giấy khi khay nâng.

+ Đặt chính xác miếng khai báo khổ giấy bằng cách xoay miếng nhựa tròn sao cho ký hiệu khổ giấy đang sử dụng (A4 dọc, A4 ngang, A3,…) chỉ đúng vạch mũi tên.

+ Cuối cùng nâng nhẹ và đóng khay giấy lại.

Với hướng dẫn nạp giấy vào máy photocopy sẽ giúp bạn biết cách nạp đúng giấy vào khay tránh những sự cố không đáng có khiến bạn phải sử dụng dịch vụ sửa máy photocopy tại nhà gây tốn thêm chi phí.

Xem thêm: Cách xử lý máy photocopy khi bị kẹt giấy

Mọi thông tin chi tiết liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN

ĐC: Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717

Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563

Email: tranphanpc@gmail.com