Doanh nghiệp nên mua hay thuê máy photocopy?

Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu sử dụng một máy photocopy. Nhưng bạn đang phân vân liệu có nên mua máy Photocopy ngay hay dàn trải chi phí theo thời gian với một hợp đồng thuê máy Photocopy, điều đó còn phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp. Và với rất nhiều thông tin tràn lan trên mạng hiện nay, sẽ không bất ngờ nếu bạn bị quá tải thông tin và khó khăn trong việc chọn lựa và ra quyết định. Vì vậy, đã đến lúc bạn nên tìm hiểu rõ bản chất và đưa ra quyết định hợp lý nhất.

Mua máy photocopy có thể rất phù hợp cho các doanh nghiệp muốn toàn quyền kiểm soát việc Photocopy và công việc bảo trì sản phẩm. Còn nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ thì việc mua máy Photocopy có vẻ là điều không thật sự cần thiết. Việc thuê máy photocopy có thể làm các chi phí dễ quản lý hơn vì bạn đang chia nhỏ chi phí ra cho mỗi tháng trong một năm hoặc nhiều năm.

Trường hợp nào mua máy Photocopy là lựa chọn đúng đắn?

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp mới và lớn thì một hợp đồng thuê máy photocopy có vẻ là điều có ý nghĩa. Vì cũng giống như bất kỳ hợp đồng cho thuê nào khác, một hợp đồng thuê máy photocopy là khá khó khăn để phá vỡ. Mặt khác, nếu doanh nghiệp của bạn photo ít hơn 700 bản mỗi tháng, điều đó có vẻ không cần thiết để thực hiện một hợp đồng cho thuê. Vì nếu mức độ sử dụng quá thấp thì sẽ thật lãng phí đối với một chiếc máy photocopy kỹ thuật số đời cao. Bạn có thể xem xét mua một chiếc máy in để bàn cỡ nhỏ, tích hợp đa chức năng để bạn có thể dễ dàng in, copy, scan, fax giống như một máy photocopy đa năng.

Bạn cũng có thể cân nhắc việc mua máy photocopy cũ giá rẻ đã qua sử dụng. Máy Photocopy đã qua sử dụng có xuất xứ từ thị trường Mỹ hay Châu Âu với chất lượng tốt, giá thành rẻ, bạn có thể tìm thấy chúng trong kho hàng của Trần Phan. Máy có giá thành rẻ mà chất lượng như mới, rất thích hợp với chi phí và nguồn thu nhập của người Việt.

>> Xem thêm: Lợi ích tuyệt vời từ việc thuê máy photocopy

Trường hợp nào thì thuê máy Photocopy là hợp lý?

Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê máy Photocopy sẽ phù hợp hơn với mục tiêu kinh phí doanh nghiệp của bạn. Dịch vụ thuê máy photocopy là vô cùng phổ biến. Doanh nghiệp nào cũng muốn chi phí đầu tư ban đầu thấp và điều này là ưu điểm của dịch vụ cho thuê máy photo, khả năng dự báo các khoản thanh toán hàng tháng thấp,có cơ hội sử dụng nhiều dòng máy tiên tiến khác nhau, dịnh vụ bảo hành nhanh chóng, chuyên nghiệp. Nếu bạn là một doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng nhiều hơn và đang xem xét mua một máy Photocopy công suất lớn như có mức giá rất đắt thì việc lựa chọn thuê máy giúp bạn có được chiếc máy như ý nhưng vẫn có thể duy trì vốn cho kinh phí kinh doanh khác. Một lợi ích khác của việc thuê máy photocopy giá rẻ là nếu muốn, bạn có quyền yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ nâng cấp thiết bị khi gần hết hạn hợp đồng. Có nghĩa là rất dễ dàng để bạn có thể sở hữu những máy mới nhất với công nghệ mới nhất, vì các đơn vị cho thuê máy Photocopy thường đổi máy mới hơn cho người thuê sau khi hợp đồng hết hạn với điều kiện bạn vẫn tiếp tục sử dụng dịch vụ của họ.

Với hàng trăm loại máy Photocopy cùng đa dạng các tùy chọn trên thị trường, điều đúng đắn nhất mà bạn có thể làm để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, bất kể là bạn chọn mua hay thuê máy photocopy chính là nhận được sự giúp đỡ của chuyên gia để chọn được dịch vụ phù hợp với công ty của mình, thuận tiện cho nhân viên và ngân sách của công ty. Chúng tôi biết rõ việc lựa chọn này khó khăn như thế nào. Hãy để chúng tôi làm việc đó giúp bạn, Liên hệ ngay chúng tôi để nhận được sự tư vấn đúng đắn nhất:
Công ty cổ phần thương mại Trần Phan
ĐC:Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717
Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563
Email: tranphanpc@gmail.com
 
Bạn có thể tham khảo bài:Yếu tố quyết định máy photocopy sử dụng lâu bền nhất.