Có nên thuê máy Photocopy giá rẻ cho trường học?

Như chúng ta đã thấy hiên nay máy photocopy đang rất phổ biến ở hầu hết những nơi như tại văn phòng hay trường học vì đây chính là nơi sủ dụng máy photocopy nhiều nhất. Nhất là những đơn vị như trường học luôn có hàng ngàn tờ photocopy mỗi ngày.

Mọi văn bản hay tài liệu, sách, đề thi, liên lạc với phụ huynh… và rất nhiều giấy tờ khác. Vì thế mà bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn mua hay thuê một máy photo tốt và sử dụng khoa học giúp công việc thuận lợi hơn. Giải pháp tốt nhất dành cho bạn đó là lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ chất lượng tại Trần Phan.

Dưới đây Trần Phan sẽ giúp bạn hiểu hơn về vấn đề này

1)    Tốc độ nào phù hợp

Do đặc thù công việc bận rộn, những bản in cho tốc nhanh giúp các giáo viên rút ngắn được thời gian chờ đợi. Tuy nhiên việc chọn tốc độ của máy photo cũng tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu in ấn của tùy trường. Chúng tôi khuyến khích nên chọn tốc độ ở mức cao là 50 bản/phút để đảm bảo công việc không bị trì truệ

2)    Máy bền

Để đáp ứng cho việc sử dụng lâu dài, ít tốn kém cho sửa chửa, hay bị lỗi. Nên chọn các dòng máy photocopy Ricoh hay toshiba. Các dòng máy này luôn được đánh giá cao về chất lượng và dễ sửa chữa. Một số dòng máy gợi ý Ricoh MP5000,Ricoh MP 8000, Toshiba 856 … đây là những sản phẩm được các cơ quan, trường học hay sử dụng nhất.

3)    Đặt máy photocopy ở đâu?

Các máy photocopy trong trường học nên đặt trong phòng làm việc của giáo viên. Phòng làm việc là nơi mà mọi giáo viên đều ghé qua hàng ngày và là nơi đơn giản nhất để sử dụng.

Một ngày làm việc bắt đầu, các giáo viên sẽ đến văn phòng xem các thông báo, trao đổi thông tin và thực hiện các bản copy cần thiết trong ngày.

Máy cũng nên cài đặt mã bảo vệ, tránh để những người lạ sử dụng máy khi chưa được phép.

4)    Cân nhắc cẩn thận khi thuê máy Photo

Để tiết kiệm chi phí nhất, các trường học nên xem xét hình thức thuê máy photo. Không cần mất số tiền lớn để mua sắm thiết bị, không cần tự sửa chữa, cài đặt, hoặc bỏ tiền thay thế linh kiện… những gì phải trả khi thuê máy chỉ là phí thuê hàng tháng và tiền giấy.

>>> Có thể bạn chưa biết: Tại sao thuê máy photocopy giá rẻ lại tiện ích hơn cả mua máy?

Hiện nay tại CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN luôn có những chính sách ưu đãi cho những đơn vị khi thuê máy Photocopy giá rẻ. Nếu bạn cần một địa chỉ để thuê máy Photocopy cũ giá rẻ uy tín nhất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được phục vụ và trải nghiệm dịch vụ văn phòng một cách hoàn hảo nhất. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN chuyên cung cấp và bán máy photocopy cũ giá rẻ, đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng ngay cả những khách hàng khó tính nhất!

Hãy đến với Trần Phan để được tư vấn và phục vụ!

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TRẦN PHAN
ĐC:Số 20 - ngõ 332 - Đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
ĐT: (024) 3557 9716 - Fax: (024) 3557 9717
Hotline: 0904 409 336 - 0982 058 563
Email: tranphanpc@gmail.com